Weet Zoom of je Screenshot: Zoom is een van de populairste videotelecommunicatiesoftware op de markt. Het beschikt over vele functies die geschikt zijn voor een comfortabele en probleemloze videocommunicatie-ervaring. Zoom kende een explosieve vraag na de pandemie die alle fysieke vergaderingen dwong om als alternatief op een online platform te gebeuren.

Met zijn gratis en betaalde functies kan Zoom worden beschouwd als een complete videotelecommunicatiesoftware op zich. Het heeft verschillende functies die je gratis of tegen betaling kunt gebruiken en die we in een eerdere blog hebben besproken. Als je die niet hebt gelezen, kijk er dan zeker even naar.

De vraag is nu: Kan Zoom zien of je een screenshot maakt? Of ziet Zoom of je een screenshot maakt?

Het is een voor de hand liggende vraag, omdat u vaak screenshots moet maken van belangrijke informatie op het scherm. Misschien wilt u niet zelf aantekeningen maken, of wilt u de agenda van de vergadering met iemand anders delen.

Wat de reden ook is, Zoom heeft geen beperkingen voor het opnemen van Zoom-vergaderingen of het maken van screenshots. Maar als de inhoud die op het scherm wordt gedeeld door de host van de vergadering vertrouwelijk is, kunt u denken dat u in de problemen komt als u een screenshot maakt.

Het kan een verkoopstrategie zijn of wat financiële gegevens; als u denkt dat Zoom de gastheer in een of andere vorm op de hoogte zou kunnen brengen van uw screenshot, zijn wij er om die twijfel weg te nemen.

Laten we overgaan tot de vraag.

Geeft Zoom Screenshots door?

Nee, Zoom stelt de host of een andere deelnemer aan een vergadering niet op de hoogte van een screenshot dat wordt gemaakt. Deze toepassing heeft helemaal geen functie voor deze notificatiedienst. Zoom heeft geen toegang tot de privégegevens van uw computer of mobiele apparaat. Daarom heeft het niet de middelen om te weten of u het scherm van uw apparaat opneemt of een screenshot maakt.

Daarom kan niemand in de vergadering begrijpen dat een deelnemer een screenshot maakt van iets dat in een vergadering wordt weergegeven.

Het ontbreken van een meldingssysteem bij het opnemen van schermen of het maken van screenshots levert een legitiem privacyprobleem op. Hoewel iemand een screenshot van je kan maken zonder je toestemming, kan hij het deel dat hij niet wil laten zien, uitsnijden. Zo kan hij elke afbeelding laten circuleren met elk gewenst bericht, en jij zult niet weten wie het was.

Als u op een knop wilt drukken om een melding te krijgen telkens wanneer iemand een screenshot maakt in een vergadering of het scherm van zijn toestel opneemt, dan hebt u slecht nieuws. In de huidige versie van Zoom 5.20 is er geen mogelijkheid om een host of een deelnemer op de hoogte te brengen van een gemaakte screenshot.

Je kunt alleen maar hopen dat Zoom een pagina uit het boek van Snapchat neemt en deze privacyfunctie zo snel mogelijk introduceert. Het zal van het grootste belang zijn met betrekking tot je privacyzorgen en je mede-deelnemers.

Deze functie zal ook een cruciale rol spelen in de strijd tegen bedrijfsspionage, waarbij niet-werknemers een Zoom-vergadering binnenkomen met als enige doel vertrouwelijke gegevens te stelen.

Waarover informeert Zoom zijn gebruikers?

Hoewel we hebben vastgesteld dat Zoom noch de host noch de deelnemers van een vergadering op de hoogte stelt wanneer er een screenshot wordt gemaakt, zijn er enkele activiteiten waar Zoom wel een melding van maakt.

De meldingen voor dergelijke activiteiten worden ontvangen via twee methoden, e-mail en pushmeldingen. Enkele activiteiten die prompt een melding van Zoom uitlokken zijn de volgende:

1. De gastheer wordt verwittigd wanneer deelnemers toetreden vóór de gastheer

Er wordt een melding gestuurd naar de host van een vergadering in de vorm van een e-mail. Dit gebeurt wanneer een deelnemer zich aansluit bij een Zoom-vergadering vóór de host. Merk op dat de host de Word lid voor gastheer functie in de Zoom-instellingen om dit te laten gebeuren.

2. Deelnemers worden geïnformeerd wanneer de gastheer de vergadering opneemt

Zoom meldt aan alle deelnemers dat de host de opnamefunctie van Zoom gebruikt om de vergadering op te nemen, op hun apparaat of in de cloud. Als de host ook een schermrecorder gebruikt in plaats van de ingebouwde recorder van Zoom, ontvangt u daar geen melding van.

3. Iedereen in de vergadering wordt verwittigd wanneer iemand zijn hand opsteekt.

Wanneer een deelnemer aan een Zoom-vergadering de Hand opsteken functie tijdens een sessie krijgen alle deelnemers en de gastheer een pushmelding op hun scherm dat ze hun hand hebben opgestoken.

Nu we het hebben gehad over enkele acties die een melding geven, laten we het hebben over enkele acties die dat niet doen.