Làm thế nào để trả lời khi ai đó nói rằng họ đang bận (Xin lỗi tôi đã bận trả lời)

 Làm thế nào để trả lời khi ai đó nói rằng họ đang bận (Xin lỗi tôi đã bận trả lời)

Mike Rivera

Thời gian: tài sản quý giá nhất mà con người sở hữu, có lẽ do tính chất hạn chế của nó. Rốt cuộc, chúng ta có thể kiếm tiền vô tận, nhưng thời gian, tất cả chúng ta đều có số lượng hạn chế. Đây cũng là lý do tại sao những người khôn ngoan sử dụng thời gian của họ một cách thận trọng nhất. Và điều đó được thực hiện như thế nào? Bằng cách quá bận rộn cho bất cứ điều gì không mang lại bất kỳ giá trị nào cho cuộc sống của bạn.

Thành thật mà nói, bận rộn trong phần lớn thời gian của bạn, đặc biệt là khi còn trẻ, là điều tốt nhất cách sống miễn là bạn có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, có một sự khác biệt giữa việc thực sự bận rộn và việc chỉ nói rằng bạn bận rộn với người khác.

Tất cả chúng ta đều có thể gặp một hoặc hai trường hợp lấy việc bận rộn làm cái cớ để thoát khỏi những việc không cần thiết. chúng tôi không quan tâm đến việc làm. Vì vậy, sẽ không ngạc nhiên nếu ai đó làm điều tương tự với chúng tôi? Chà, mọi thứ sẽ không giống nhau khi lật ngược thế cờ, điều đó có nghĩa là không phải tất cả chúng ta đều có câu trả lời giống nhau cho câu hỏi này.

Xem thêm: Cách xem hồ sơ Linkedin mà không cần đăng nhập - Tìm kiếm Linkedin mà không cần đăng nhập

Nhưng câu trả lời nào sẽ phù hợp? Đó là những gì chúng ta ở đây để nói về. Hãy theo dõi chúng tôi cho đến cuối để tìm hiểu về các cách phản hồi khác nhau đối với Xin lỗi, tôi bận mà bạn có thể sử dụng khi rơi vào tình huống khó khăn .

Cách thực hiện Trả lời khi ai đó nói rằng họ bận (Xin lỗi, tôi đã bận Trả lời)

Bất kể Xin lỗi, tôi bận vấn đề thực sự của người tiếp theo hay là một cái cớ,bạn sẽ phải nói điều gì đó đáp lại, phải không? Chà, sau đây là một số câu trả lời phù hợp mà bạn có thể gửi cho họ:

“Hoàn toàn ổn. Tôi hy vọng mọi thứ đều ổn với bạn.”

Hãy dành câu trả lời này cho những người mà bạn có thể thề trung thực hoặc những người luôn ở bên bạn. Vì khi một người thường thích dành thời gian cho bạn và mong muốn được giúp đỡ lại bận rộn, rất có thể họ sẽ cảm thấy tiếc vì đã từ chối bạn.

Xem thêm: Cách xem các bài đăng đã xóa trên Instagram của người khác (Cập nhật 2023)

Vì vậy, thay vì khiến họ cảm thấy tồi tệ hơn, bạn nên cố gắng làm cho họ cảm thấy tốt hơn bằng cách nói với họ rằng đó không phải là vấn đề lớn. Ngoài ra, bạn cũng nên hỏi xem họ có làm tốt không vì điều đó cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến công việc của mình mà còn quan tâm đến họ. Kiểu phản hồi này sẽ đảm bảo mọi người không cố ý nói không với bạn vì họ sẽ biết bạn thực sự quan tâm đến họ.

“Không thành vấn đề. Dù sao thì nó cũng không khẩn cấp lắm.”

Giả sử ai đó nói với bạn Xin lỗi, tôi đang bận, và bạn không thể chắc chắn liệu câu trả lời của họ có phải là lời bào chữa hay không . Bạn cũng không đủ thân thiết với họ để đi dòm ngó trong công việc kinh doanh của họ. Bạn sẽ nói gì với họ? Chà, phản ứng được đề cập ở trên là một cách cổ điển để né tránh những tình huống như thế này. Nó sẽ cho họ hiểu rằng bạn cần họ làm bất cứ điều gì, bạn cũng có thể dễ dàng tự làm.

Có một lợi ích bí mật khác của điều nàyphản ứng, quá. Bằng cách nói với họ rằng điều đó không khẩn cấp, bạn cũng sẽ cho họ một cơ hội khác để cứu vãn tình hình và thay vào đó lập một kế hoạch thay thế. Nếu họ làm như vậy, hãy thoải mái cho rằng họ là người thật; và nếu không, bạn đã biết mình cần phải làm gì: tìm một người khác hoặc tự mình hoàn thành công việc.

“Tôi hiểu điều đó, nhưng bạn có thể cố gắng dành thời gian cho tương lai?”

Nếu ân huệ bạn muốn từ người này là quan trọng và không ai khác có thể làm được, thì việc từ chối sẽ không hiệu quả, phải không? Nó thậm chí còn phức tạp hơn vì ngay cả khi bạn biết họ không chân chính, bạn vẫn không thể chỉ trích họ vì tại sao họ lại muốn giúp bạn sau đó?

Cách an toàn nhất để thoát khỏi câu hỏi hóc búa này là nói ra họ một cách lịch sự về cách bạn hiểu hoàn cảnh của họ và sẽ yêu cầu họ dành thời gian để tiếp tục. Ít nhất đó là điều thực sự có thể làm tăng cơ hội hoàn thành nhiệm vụ.

    Mike Rivera

    Mike Rivera là một nhà tiếp thị kỹ thuật số dày dạn kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị truyền thông xã hội. Anh ấy đã làm việc với nhiều khách hàng khác nhau, từ các công ty mới thành lập đến các công ty trong danh sách Fortune 500, giúp họ phát triển doanh nghiệp của mình thông qua các chiến lược truyền thông xã hội hiệu quả. Chuyên môn của Mike nằm ở việc tạo nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu, xây dựng các chiến dịch truyền thông xã hội hấp dẫn và đo lường sự thành công của các nỗ lực truyền thông xã hội. Ông cũng là người đóng góp thường xuyên cho các ấn phẩm khác nhau trong ngành và đã phát biểu tại một số hội nghị tiếp thị kỹ thuật số. Khi không bận rộn với công việc, Mike thích đi du lịch và khám phá những nền văn hóa mới.