Вижте календара на някого в Outlook: Microsoft Outlook е високопрофесионален клиент за електронна поща, наличен като част от пакета MS Office и като самотен софтуер след неотдавнашната актуализация през декември 2021 г. Microsoft Outlook е предпочитан и използван от професионалисти от различни области поради множеството си функции, ориентирани към професионалния живот. Тези функции включват календарни услуги, управление на задачи, управление на контакти, водене на бележки и уебпреглеждане.

Outlook е наличен както за устройства с Android, така и за устройства с iOS, и е предназначен за бизнес класа и нейните нужди от планиране на работата в офиса.

Когато се регистрирате за Outlook, можете да създадете безплатен личен имейл адрес за Outlook, но се изисква еднократно плащане, за да получите достъп до множество други функции за пестене на време и планиране. Можете също така да закупите този уникален софтуер за управление като част от пакета MS Office 365.

Каквато и да е причината да се регистрирате и да използвате този софтуер, най-важното предимство на Microsoft Outlook е неговият добре организиран, споделен и персонализиран календар.

Както се твърди от самия Outlook, той е защитен от корпоративно ниво на сигурност, което намалява спам имейлите до почти нула.

Това, което е гарантирано, е, че ако сте бизнес ориентиран човек, не можете да си позволите да пропуснете обширните функции, които този софтуер предлага, за да направите планирането си удобно. Outlook ви позволява да се свържете, организирате и да свършите нещата, за да се изразите по-конкретно и кратко. Не са ли това трите неща, които всеки успешен бизнесмен търси яростно?

В този блог ще научите повече за такива неразделни функции на Outlook, как можете да видите календарните дни на някого в Outlook и много други.

Можете ли да видите календара на някого в Outlook?

Да, Microsoft Outlook ви позволява да видите календара на някого и ще ви позволи да споделите календара си с някой друг. Процедурата за това обаче може да не е толкова проста, колкото натискането на един бутон. За да знаете точния начин да видите календара на някой друг в Outlook, следвайте процедурата, както е дадена по-долу.

Този метод е за достъп до календар, който вече е споделен с другото лице.

Как да проверите календара на някого в Outlook

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook на устройството си и влезте в него, като използвате данните си.

Стъпка 2: В горния ляв ъгъл на екрана докоснете Начало. Потърсете Календар икона в долната част на отворения списък. Докоснете Календарът икона.

Стъпка 3: След като докоснете иконата Календар, докоснете Екип точно под Бутон "Моите календари .

Стъпка 4: От списъка на всички лица, които споделят календара си с вас, намерете лицето, чийто календар искате да видите. квадратче за отметка точно до името им и ще видите календара им в Outlook пред вас. Сега можете да видите целия график на споделения с вас календар в Outlook.

Стъпка 5: За да видите календара на повече от едно лице едновременно в Outlook, можете да изберете произволен брой контакти от Екип Списъкът, който се отваря в стъпка 4, ще покаже сравнение на всички техни календарни графици.

Този метод обаче е приложим само когато другото лице, чийто календар на Outlook искате да видите, вече споделя достъпа си с вас. Ако не го направи, можете да поискате от него да сподели достъпа си до календара на Outlook чрез връзка.

Как да споделяте календара в Outlook

Стъпка 1: Отворете Outlook на устройството си и влезте в него, като използвате данните си за вход. На главния екран докоснете Начало. Сега докоснете Календар за споделяне . Изберете календара, който искате да споделите, от падащия списък.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Свойства на календара, който се отваря, щракнете върху Добавете.

Стъпка 3: В Добавяне на кутия , можете да търсите хора в съществуващата си адресна книга или да въведете техните имейл адреси. След като въведете всички необходими имена в Добавяне на потребител щракнете върху Добре.

Стъпка 4: Сега, обратно в Свойства на календара диалогов прозорец, можете да изберете нивото на достъп, което искате да предоставите на избраните лица. Можете да изберете да разрешите достъп за следните действия във вашия календар:

• Можете да преглеждате само времето, когато сте заети
• Може да видите всички срещи и всички местоположения
• Можете да видите всички подробности
• Може да редактирате
• Делегат

Стъпка 5: Microsoft Outlook ще им изпрати имейл с връзка за покана за споделяне на вашия календар. След като лицето кликне върху Приемете, Вашият календар ще бъде видим в списъка им със споделени календари.

Виждате ли, толкова е лесно да получите достъп до календара на Outlook на други хора. Надяваме се, че ви харесва да четете тази статия. Е, имаме повече информация за календарите на Outlook. Просто продължете да четете, за да я разберете.

Как да спрете споделянето на календара в Outlook

Сега, когато вече разгледахме как можете да получите достъп до календара на някой друг в Outlook, чудите ли се как човек може да спре да споделя календара си в платформата?

Е, процедурата е доста проста, ако искате да спрете някой, който вече е в списъка ви с календари за споделяне, да вижда вашите календари в Outlook.

Просто следвайте дадените стъпки, за да попречите на някого да получи достъп до споделения ви календар:

Стъпка 1: Отворете Outlook и влезте в него, като използвате данните си. В горния ляв ъгъл на основния екран докоснете Начало бутон.

Стъпка 2: От опциите, които се отварят след стъпка 2, докоснете Разрешения за календара.

Стъпка 3: В раздела Разрешения в календара докоснете името на лицето, което искате да премахнете от списъка. След като изберете, докоснете бутона Премахване.

Стъпка 4: Кликнете върху Добре. Лицето вече не може да вижда споделения ви календар. Свършено е.

Освен метода за споделяне на календара на Outlook чрез връзка с покана, има и други начини. Ако устройството ви поддържа протокола (WebDAV), можете да публикувате календара на Outlook директно в интернет, за да имат всички достъп до него, или чрез директен имейл.

Освен това можете да използвате раздела Разрешения за календара на Outlook, за да промените нивата на достъп до споделения календар, ако не искате да премахнете лицето напълно.

Има ли други методи за споделяне на календара в Outlook?

Да, така е. Има три популярни начина за споделяне на календар в Microsoft Outlook. За първия току-що научихте по-горе, а за другите два ще научите по-долу.

Тези три метода са:

1. Използвайте линк за покана, за да добавите лице в списъка за достъп до календара.
2. Публикуване на календара в интернет
3. Споделяне на календара директно чрез имейл