Consulter le calendrier de quelqu'un dans Outlook : Microsoft Outlook est un client de messagerie hautement professionnel, disponible dans le cadre de l'offre MS Office et en tant que logiciel solo après la récente mise à jour de décembre 2021. Microsoft Outlook est préféré et utilisé par des professionnels de divers domaines en raison de ses nombreuses fonctionnalités orientées vers la vie professionnelle. Ces fonctionnalités comprennent des services de calendrier, la gestion des tâches, la gestion des contacts, la prise de notes et le web.naviguer.

Outlook est disponible sur les appareils Android et iOS et s'adresse aux entreprises et à leurs besoins de planification pour le travail de bureau.

Lorsque vous vous inscrivez à Outlook, vous pouvez créer une adresse électronique personnelle gratuite pour Outlook, mais un paiement unique est nécessaire pour accéder à sa multitude d'autres fonctionnalités permettant de gagner du temps et de planifier. Vous pouvez également acheter ce logiciel de gestion unique dans le cadre de la suite MS Office 365.

Quelle que soit la raison qui vous pousse à vous inscrire et à utiliser ce logiciel, l'argument de vente le plus important de Microsoft Outlook est son calendrier bien organisé, partageable et personnalisable.

Comme l'affirme Outlook lui-même, il est sécurisé au niveau de l'entreprise, ce qui réduit le nombre de spams à presque rien.

Ce qui est certain, c'est que si vous êtes une personne orientée vers les affaires, vous ne pouvez pas vous permettre de passer à côté des fonctionnalités étendues que ce logiciel offre pour faciliter votre planification. Outlook vous permet de vous connecter, d'organiser et de faire avancer les choses pour le dire en termes plus spécifiques et concis. Ne sont-ce pas là les trois choses que tout homme d'affaires prospère recherche avec véhémence ?

Dans ce blog, vous en saurez plus sur ces fonctionnalités intégrales d'Outlook, sur la façon dont vous pouvez voir les jours du calendrier d'une personne dans Outlook, et bien d'autres choses encore.

Pouvez-vous consulter le calendrier de quelqu'un dans Outlook ?

Oui, Microsoft Outlook vous permet de consulter le calendrier de quelqu'un d'autre et de partager votre calendrier avec une autre personne. Cependant, la procédure à suivre n'est peut-être pas aussi simple que d'appuyer sur un bouton. Pour connaître la manière exacte de consulter le calendrier d'une autre personne dans Outlook, suivez la procédure décrite ci-dessous.

Cette méthode permet d'accéder à un calendrier déjà partagé avec l'autre personne.

Comment consulter le calendrier de quelqu'un dans Outlook ?

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook sur votre appareil et connectez-vous à l'aide de vos identifiants.

Étape 2 : Dans le coin supérieur gauche de l'écran, tapez sur Accueil. Recherchez le Calendrier dans le bas de la liste qui s'ouvre. Tapez sur Le calendrier icône.

Étape 3 : Une fois que vous avez tapé sur l'icône Calendrier, tapez sur L'équipe juste en dessous de la Bouton Mes calendriers .

Étape 4 : Dans la liste de toutes les personnes qui partagent leur calendrier avec vous, recherchez la personne dont vous souhaitez consulter le calendrier. Tapez sur l'icône case à cocher juste à côté de leur nom et vous verrez leur calendrier Outlook sous vos yeux. Vous pouvez maintenant voir l'ensemble de la programmation du calendrier Outlook partagé avec vous.

Étape 5 : Pour afficher simultanément le calendrier de plusieurs personnes dans Outlook, vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de contacts dans la liste des contacts. L'équipe Vous verrez une comparaison côte à côte de tous leurs calendriers.

Toutefois, cette méthode n'est applicable que si la personne dont vous souhaitez consulter le calendrier Outlook partage déjà son accès avec vous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez lui demander de partager son accès au calendrier Outlook par le biais d'un lien.

Comment partager un calendrier sur Outlook

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre appareil et connectez-vous à l'aide de vos identifiants. Sur l'écran principal, tapez sur Accueil. Tapez ensuite sur Calendrier des partages Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager dans la liste déroulante.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter.

Étape 3 : Dans le cadre de la Ajouter une boîte Vous pouvez rechercher des personnes dans votre carnet d'adresses existant ou saisir leur adresse électronique. Après avoir saisi tous les noms requis dans le champ Ajouter un utilisateur Dans la boîte de dialogue, cliquez sur D'accord.

Étape 4 : Aujourd'hui, à l'époque de la Propriétés du calendrier Vous pouvez choisir d'autoriser l'accès aux actions suivantes sur votre calendrier :

• Possibilité de ne visualiser que les heures où vous êtes occupé(e)
• Possibilité de visualiser tous les rendez-vous et tous les lieux
• Possibilité d'afficher tous les détails
• Peut éditer
• Délégué

Étape 5 : Microsoft Outlook leur enverra un courriel contenant un lien d'invitation à partager votre calendrier. Une fois que la personne aura cliqué sur Accepter, votre calendrier sera visible dans leur liste de calendriers partagés.

Vous voyez, c'est aussi simple que cela d'accéder au calendrier Outlook d'autres personnes. Nous espérons que vous appréciez la lecture de cet article. Nous avons plus d'informations sur les calendriers Outlook. Poursuivez votre lecture pour les découvrir.

Comment arrêter le partage du calendrier sur Outlook

Maintenant que nous avons expliqué comment accéder au calendrier d'une autre personne sur Outlook, vous vous demandez comment cesser de partager son calendrier sur la plateforme ?

La procédure est assez simple si vous souhaitez empêcher une personne figurant déjà dans votre liste de calendriers partagés de voir vos calendriers Outlook.

Il vous suffit de suivre les étapes indiquées pour empêcher quelqu'un d'accéder à votre calendrier partagé :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et connectez-vous à l'aide de vos identifiants. Dans le coin supérieur gauche de l'écran principal, tapez sur l'icône Accueil bouton.

Étape 2 : Dans les options qui s'ouvrent après l'étape 2, tapez sur Permissions de calendrier.

Étape 3 : Dans l'onglet Autorisations du calendrier, tapez sur le nom de la personne que vous souhaitez supprimer de la liste. Une fois la personne sélectionnée, tapez sur Retirer.

Étape 4 : Cliquez sur D'accord. La personne ne peut plus voir votre calendrier partagé. C'est fait.

Outre la méthode du lien d'invitation pour partager votre calendrier Outlook, il existe d'autres moyens. Si votre appareil prend en charge le protocole (WebDAV), vous pouvez publier votre calendrier Outlook directement sur l'internet pour que tout le monde puisse y accéder ou par le biais d'un e-mail direct.

En outre, vous pouvez également utiliser l'onglet "Autorisations du calendrier Outlook" pour modifier les niveaux d'accès à votre calendrier partagé si vous ne souhaitez pas supprimer complètement la personne concernée.

Existe-t-il d'autres méthodes pour partager le calendrier sur Outlook ?

Oui, il y a trois façons de partager un calendrier dans Microsoft Outlook : la première que vous venez d'apprendre ci-dessus et les deux autres que vous découvrirez ci-dessous.

Ces trois méthodes sont les suivantes :

1. Utilisez un lien d'invitation pour ajouter une personne à la liste afin qu'elle puisse accéder à votre calendrier.
2. Publication de votre calendrier sur l'internet
3. Partager votre calendrier directement par e-mail