Angalia Kalenda ya Mtu katika Outlook: Microsoft Outlook ni mteja wa kitaalamu wa barua pepe anayepatikana kama sehemu ya kifurushi cha MS Office na kama programu pekee baada ya sasisho la hivi majuzi mnamo Desemba 2021. Microsoft Outlook inapendelewa na inayotumiwa na wataalamu wa fani mbalimbali kutokana na wingi wa vipengele vyake vya kitaaluma vinavyozingatia maisha. Vipengele hivi ni pamoja na huduma za kalenda, udhibiti wa kazi, udhibiti wa mawasiliano, kuandika madokezo na kuvinjari wavuti.

Outlook inapatikana kwenye vifaa vya Android na iOS na inakidhi matakwa ya biashara na mahitaji yake ya kuratibu ofisini. fanya kazi.

Unapojiandikisha kwa Outlook, unaweza kuunda barua pepe ya kibinafsi isiyolipishwa kwa Outlook, lakini malipo ya mara moja yanahitajika ili kufikia msururu wake wa vipengele vingine vya kuokoa muda na kuratibu. Unaweza pia kununua programu hii ya kipekee ya usimamizi kama sehemu ya MS Office 365 suite.

Chochote iwe sababu ya wewe kujisajili na kutumia programu hii, sehemu kuu ya kuuza ya Microsoft Outlook ni iliyopangwa vizuri, inayoweza kushirikiwa. , na kalenda inayoweza kugeuzwa kukufaa.

Kama inavyodaiwa na Outlook yenyewe, inalindwa na usalama wa kiwango cha biashara, ikidondosha barua pepe za barua taka hadi kwenye mtandao wa nil.

Kinachohakikishwa ni kwamba ikiwa wewe ni mfanyabiashara- mtu aliyeelekezwa, huwezi kumudu kukosa vipengele vya kupanuka vinavyotolewa na programu hii ili kufanya ratiba yako iwe rahisi. Outlook hukuruhusu kuunganisha, kupanga, na kupata vituimefanywa ili kuweka maneno mahususi na mafupi zaidi. Je, haya si mambo matatu ambayo kila mfanyabiashara aliyefanikiwa hutafuta kwa bidii?

Katika blogu hii, utapata kujua zaidi kuhusu vipengele muhimu kama hivi vya Outlook, jinsi unavyoweza kuona siku za kalenda za mtu kwenye Outlook, na mengine mengi. .

Je, Unaweza Kutazama Kalenda ya Mtu fulani katika Outlook?

Ndiyo, Microsoft Outlook hukuruhusu kutazama kalenda ya mtu mwingine na itakuwezesha kushiriki kalenda yako na mtu mwingine. Walakini, utaratibu wa kufanya hivyo unaweza usiwe rahisi kama kubonyeza kitufe. Ili kujua njia kamili ya kuona kalenda ya mtu mwingine katika Outlook, fuata utaratibu kama ilivyotolewa hapa chini.

Njia hii ni ya kufikia kalenda ambayo tayari imeshirikiwa na mtu mwingine.

Jinsi ya Kuangalia ya Mtu mwingine. Kalenda katika Outlook

Hatua ya 1: Fungua Microsoft Outlook kwenye kifaa chako na uingie ukitumia kitambulisho chako.

Hatua ya 2: Juu- kona ya kushoto ya skrini, gusa Nyumbani. Tafuta ikoni ya Kalenda chini kutoka kwenye orodha inayofunguka. Gusa ikoni ya Kalenda .

Hatua ya 3: Pindi tu unapogonga aikoni ya Kalenda, gusa Timu chini ya Kitufe cha Kalenda Zangu .

Hatua ya 4: Kutoka kwenye orodha ya watu wote wanaoshiriki kalenda yao nawe, tafuta mtu ambaye ungependa kuona kalenda yake. Gusa kisanduku tiki karibu na jina lao na utaona kalenda yao ya Outlook moja kwa mojambele yako. Sasa unaweza kutazama ratiba nzima ya kalenda ya Outlook iliyoshirikiwa nawe.

Hatua ya 5: Ili kutazama zaidi ya kalenda ya mtu mmoja kwa wakati mmoja katika Outlook, unaweza kuchagua nambari yoyote ya waasiliani kutoka kwa Timu orodha inayofunguka katika Hatua ya 4. Utaona ulinganisho wa kando kwa upande wa ratiba zao zote za kalenda.

Hata hivyo, njia hii inatumika tu wakati mtu mwingine ambaye Mtazamo wake kalenda unayotaka kuona tayari inashiriki ufikiaji wake na wewe. Wasipofanya hivyo, unaweza kuwaomba kushiriki ufikiaji wao wa kalenda ya Outlook kupitia kiungo.

Jinsi ya Kushiriki Kalenda kwenye Outlook

Hatua ya 1: Fungua Outlook kwenye yako. kifaa na uingie kwa kutumia kitambulisho chako cha kuingia. Kwenye skrini kuu, gusa Nyumbani. Sasa gusa Shiriki Kalenda . Chagua kalenda unayotaka kushiriki kutoka kwenye orodha kunjuzi.

Hatua ya 2: Katika kisanduku cha mazungumzo cha Sifa za Kalenda kinachofunguka, bofya Ongeza.

Hatua ya 3: Katika Kisanduku cha Ongeza , unaweza kutafuta watu katika kitabu chako cha anwani kilichopo, au unaweza kuandika anwani zao za barua pepe. Baada ya kuweka majina yote yanayohitajika kwenye kisanduku cha Ongeza Mtumiaji , bofya Sawa.

Hatua ya 4: Sasa, rudi kwenye Sifa za Kalenda kisanduku cha mazungumzo, unaweza kuchagua kiwango cha ufikiaji unachotaka kutoa kwa watu waliochaguliwa. Unaweza kuchagua kuruhusu ufikiaji wa vitendo vifuatavyo kwenye kalenda yako:

• Anaweza kuangalia saa pekeeunapokuwa na shughuli nyingi
• Anaweza kuona miadi yote na maeneo yote
• Anaweza kuona maelezo yote
• Anaweza kuhariri
• Kama

Hatua ya 5: Microsoft Outlook itawatumia barua pepe yenye kiungo cha mwaliko kinachoshiriki kalenda yako. Mara tu mtu anapobofya Kubali, kalenda yako itaonekana kwenye orodha yao ya kalenda zilizoshirikiwa.

Angalia, ni rahisi kufikia kalenda ya Outlook ya watu wengine. Tunatumahi kuwa unafurahiya kusoma nakala hii. Kweli, tumepata habari zaidi kuhusu kalenda za Outlook. Endelea tu kusoma, ili uipate.

Jinsi ya Kuacha Kushiriki Kalenda kwenye Outlook

Sasa kwa kuwa tayari tumeshughulikia jinsi unavyoweza kufikia kalenda ya mtu mwingine kwenye Outlook, unashangaa jinsi wanaweza kuacha kushiriki kalenda yao kwenye jukwaa?

Vema, utaratibu ni rahisi sana ikiwa ungependa kumzuia mtu ambaye tayari kwenye orodha yako ya kalenda ya kushiriki kuona kalenda zako za Outlook.

Fuata tu uliyopewa. hatua za kumzuia mtu kufikia kalenda yako iliyoshirikiwa:

Hatua ya 1: Fungua Outlook na uingie kwa kutumia kitambulisho chako. Kwenye kona ya juu kushoto ya skrini kuu, gusa kitufe cha Nyumbani .

Hatua ya 2: Kutoka kwa chaguo zinazofunguliwa baada ya hatua ya 2, gusa Ruhusa za Kalenda.

Hatua ya 3: Kwenye kichupo cha Ruhusa za Kalenda, gusa jina la mtu unayetaka kumwondoa kwenye orodha. Baada ya kuchaguliwa, gusa Ondoa.

Hatua4: Bonyeza Ok. Mtu huyo hawezi tena kuona kalenda yako iliyoshirikiwa. Imekamilika.

Mbali na njia ya kiungo ya kualika ya kushiriki kalenda yako ya Outlook, kuna njia zingine. Ikiwa kifaa chako kinakubali itifaki ya (WebDAV), unaweza kuchapisha kalenda yako ya Outlook moja kwa moja kwenye mtandao ili kila mtu apate ufikiaji au kupitia barua pepe ya moja kwa moja.

Zaidi ya hayo, unaweza pia kutumia kichupo cha ruhusa za kalenda ya Outlook ili badilisha viwango vya ufikiaji kwa kalenda yako iliyoshirikiwa ikiwa hutaki kumwondoa mtu huyo kabisa.

Je, Kuna Mbinu Zingine Zote za Kushiriki Kalenda kwenye Outlook?

Ndiyo, zipo. Kuna njia tatu maarufu za kushiriki kalenda kwenye Microsoft Outlook. Ya kwanza ambayo umejifunza kuihusu hapo juu na nyingine mbili utazijua hapa chini.

Njia hizi tatu ni:

1. Tumia kiungo cha mwaliko ili kuongeza mtu kwenye orodha fikia kalenda yako
2. Kuchapisha kalenda yako kwenye mtandao
3. Kushiriki kalenda yako moja kwa moja kupitia barua pepe