Κοιτάξτε το ημερολόγιο κάποιου στο Outlook: Το Microsoft Outlook είναι ένα εξαιρετικά επαγγελματικό πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται ως μέρος του πακέτου MS Office και ως μοναχικό λογισμικό μετά την πρόσφατη ενημέρωση τον Δεκέμβριο του 2021. Το Microsoft Outlook προτιμάται και χρησιμοποιείται από επαγγελματίες διαφόρων τομέων λόγω της πληθώρας των χαρακτηριστικών του που είναι προσανατολισμένα στην επαγγελματική ζωή. Τα χαρακτηριστικά αυτά περιλαμβάνουν υπηρεσίες ημερολογίου, διαχείριση εργασιών, διαχείριση επαφών, τήρηση σημειώσεων και webπεριήγηση.

Το Outlook είναι διαθέσιμο τόσο σε συσκευές Android όσο και σε συσκευές iOS και απευθύνεται στην επιχειρηματική τάξη και στις ανάγκες προγραμματισμού των εργασιών γραφείου.

Κατά την εγγραφή σας στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook, αλλά απαιτείται εφάπαξ πληρωμή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πλήθος άλλων λειτουργιών εξοικονόμησης χρόνου και προγραμματισμού. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε αυτό το μοναδικό λογισμικό διαχείρισης ως μέρος της σουίτας MS Office 365.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος που σας κάνει να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό, το πιο σημαντικό σημείο πώλησης του Microsoft Outlook είναι το καλά οργανωμένο, κοινόχρηστο και προσαρμόσιμο ημερολόγιό του.

Όπως ισχυρίζεται το ίδιο το Outlook, διασφαλίζεται από ασφάλεια επιχειρηματικού επιπέδου, μειώνοντας τα μηνύματα spam σε σχεδόν μηδενικό βαθμό.

Αυτό που είναι εγγυημένο είναι ότι αν είστε άτομο με επιχειρηματικό προσανατολισμό, δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε τα εκτεταμένα χαρακτηριστικά που προσφέρει αυτό το λογισμικό για να κάνετε τον προγραμματισμό σας βολικό. Το Outlook σας επιτρέπει να συνδέεστε, να οργανώνετε και να κάνετε τα πράγματα για να το θέσετε με πιο συγκεκριμένες και συνοπτικές λέξεις. Δεν είναι αυτά τα τρία πράγματα που κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας επιδιώκει έντονα;

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα μάθετε περισσότερα για αυτές τις αναπόσπαστες λειτουργίες του Outlook, πώς μπορείτε να δείτε τις ημέρες ημερολογίου κάποιου στο Outlook και πολλά άλλα.

Μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο κάποιου στο Outlook;

Ναι, το Microsoft Outlook σας επιτρέπει να βλέπετε το ημερολόγιο κάποιου άλλου και θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με κάποιον άλλο. Ωστόσο, η διαδικασία για να το κάνετε αυτό μπορεί να μην είναι τόσο απλή όσο το πάτημα ενός κουμπιού. Για να μάθετε τον ακριβή τρόπο για να δείτε το ημερολόγιο κάποιου άλλου στο Outlook, ακολουθήστε τη διαδικασία που παρατίθεται παρακάτω.

Αυτή η μέθοδος αφορά την πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο που έχει ήδη μοιραστεί με το άλλο άτομο.

Πώς να ελέγξετε το ημερολόγιο κάποιου στο Outlook

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook στη συσκευή σας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.

Βήμα 2: Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, πατήστε στο Σπίτι. Ψάξτε για το Ημερολόγιο στο κάτω μέρος της λίστας που ανοίγει. Πατήστε στο το Ημερολόγιο εικονίδιο.

Βήμα 3: Μόλις πατήσετε στο εικονίδιο Ημερολόγιο, πατήστε στο Ομάδα ακριβώς κάτω από το Το κουμπί Τα ημερολόγιά μου .

Βήμα 4: Από τη λίστα με όλα τα άτομα που μοιράζονται το ημερολόγιό τους μαζί σας, βρείτε το άτομο του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να δείτε. Πατήστε στο checkbox ακριβώς δίπλα στο όνομά τους και θα δείτε το ημερολόγιό τους στο Outlook ακριβώς μπροστά σας. Μπορείτε τώρα να δείτε ολόκληρο τον προγραμματισμό του ημερολογίου του Outlook που μοιράζεστε μαζί του.

Βήμα 5: Για να προβάλλετε ταυτόχρονα το ημερολόγιο περισσότερων από ένα ατόμων στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε αριθμό επαφών από το μενού Ομάδα λίστα που ανοίγει στο Βήμα 4. Θα δείτε μια σύγκριση όλων των ημερολογιακών τους προγραμμάτων δίπλα-δίπλα.

Ωστόσο, αυτή η μέθοδος εφαρμόζεται μόνο όταν το άλλο άτομο, του οποίου το ημερολόγιο του Outlook θέλετε να δείτε, μοιράζεται ήδη την πρόσβασή του μαζί σας. Εάν δεν το κάνει, μπορείτε να του ζητήσετε να μοιραστεί την πρόσβαση στο ημερολόγιό του μέσω ενός συνδέσμου.

Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιο στο Outlook

Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας. Στην κύρια οθόνη, πατήστε στο Σπίτι. Τώρα πατήστε στο Μοιραστείτε το ημερολόγιο . Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε.

Βήμα 3: Στο Προσθήκη κουτιού , μπορείτε να αναζητήσετε άτομα στο υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων ή να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αφού βάλετε όλα τα απαιτούμενα ονόματα στο πεδίο Προσθήκη χρήστη πλαίσιο, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Βήμα 4: Τώρα, πίσω στο Ιδιότητες ημερολογίου παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να χορηγήσετε στα επιλεγμένα άτομα. Μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε την πρόσβαση για τις ακόλουθες ενέργειες στο ημερολόγιό σας:

• Μπορείτε να δείτε μόνο την ώρα που είστε απασχολημένοι
• Μπορείτε να δείτε όλα τα ραντεβού και όλες τις τοποθεσίες
• Μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες
• Μπορεί να επεξεργαστεί
• Αντιπρόσωπος

Βήμα 5: Το Microsoft Outlook θα τους στείλει ένα email με έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για κοινή χρήση του ημερολογίου σας. Μόλις το άτομο κάνει κλικ στο Αποδεχτείτε, το ημερολόγιό σας θα είναι ορατό στη λίστα των κοινών ημερολογίων τους.

Βλέπετε, είναι τόσο απλό να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο του Outlook άλλων ανθρώπων. Ελπίζουμε να σας αρέσει να διαβάζετε αυτό το άρθρο. Λοιπόν, έχουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ημερολόγια του Outlook. Απλά συνεχίστε να διαβάζετε, για να τις μάθετε.

Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση του Ημερολογίου στο Outlook

Τώρα που έχουμε ήδη καλύψει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο κάποιου άλλου στο Outlook, αναρωτιέστε πώς μπορεί κανείς να σταματήσει να μοιράζεται το ημερολόγιό του στην πλατφόρμα;

Λοιπόν, η διαδικασία είναι αρκετά απλή αν θέλετε να σταματήσετε κάποιον που είναι ήδη στη λίστα ημερολογίων κοινής χρήσης να βλέπει τα ημερολόγιά σας στο Outlook.

Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σταματήσετε την πρόσβαση κάποιου στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας οθόνης, πατήστε στο εικονίδιο Αρχική σελίδα κουμπί.

Βήμα 2: Από τις επιλογές που ανοίγουν μετά το βήμα 2, πατήστε στο Δικαιώματα ημερολογίου.

Βήμα 3: Στην καρτέλα Αδειες ημερολογίου, πατήστε στο όνομα του ατόμου που θέλετε να αφαιρέσετε από τη λίστα. Μόλις επιλεγεί, πατήστε στο Αφαιρέστε.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εντάξει. Το άτομο δεν μπορεί πλέον να δει το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας. Έγινε.

Εκτός από τη μέθοδο του συνδέσμου πρόσκλησης για την κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook, υπάρχουν και άλλοι τρόποι. Εάν η συσκευή σας υποστηρίζει το πρωτόκολλο (WebDAV), μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας στο Outlook απευθείας στο διαδίκτυο για να έχουν όλοι πρόσβαση σε αυτό ή μέσω ενός άμεσου email.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα δικαιωμάτων ημερολογίου του Outlook για να αλλάξετε τα επίπεδα πρόσβασης στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας, εάν δεν θέλετε να καταργήσετε το άτομο εντελώς.

Υπάρχουν άλλες μέθοδοι κοινής χρήσης ημερολογίου στο Outlook;

Ναι, υπάρχουν. Υπάρχουν τρεις δημοφιλείς τρόποι για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο στο Microsoft Outlook. Τον πρώτο μόλις τον μάθατε παραπάνω και τους άλλους δύο θα τους μάθετε παρακάτω.

Αυτές οι τρεις μέθοδοι είναι:

1. Χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για να προσθέσετε ένα άτομο στη λίστα για πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.
2. Δημοσίευση του ημερολογίου σας στο διαδίκτυο
3. Κοινή χρήση του ημερολογίου σας απευθείας μέσω email