Se en andens kalender i Outlook: Microsoft Outlook er en meget professionel e-mail-klient, der er tilgængelig som en del af MS Office-pakken og som en enkelt software efter den seneste opdatering i december 2021. Microsoft Outlook foretrækkes og bruges af fagfolk inden for forskellige områder på grund af dets mange professionelle livsorienterede funktioner. Disse funktioner omfatter kalendertjenester, opgavestyring, kontaktstyring, notatskrivning og webgennemsyn.

Outlook er tilgængelig på både Android- og iOS-enheder og henvender sig til erhvervslivet og dets behov for planlægning af kontorarbejde.

Når du tilmelder dig Outlook, kan du oprette en gratis personlig e-mail-adresse til Outlook, men der kræves en engangsbetaling for at få adgang til de mange andre tidsbesparende og planlægningsfunktioner. Du kan også købe denne unikke administrationssoftware som en del af MS Office 365-pakken.

Uanset hvad der er årsagen til, at du tilmelder dig og bruger denne software, er Microsoft Outlooks vigtigste salgsargument den velorganiserede, delbare og tilpassede kalender.

Som Outlook selv hævder, er det sikret af sikkerhed på virksomhedsniveau, hvilket reducerer spam-e-mails til næsten nul.

Hvad er garanteret er, at hvis du er en forretningsorienteret person, kan du ikke tillade dig at gå glip af de omfattende funktioner, som denne software tilbyder for at gøre din planlægning bekvem. Outlook giver dig mulighed for at forbinde, organisere og få tingene gjort for at sætte i mere specifikke og koncise ord. Er det ikke disse tre ting, som enhver succesfuld forretningsmand vehement søger efter?

I denne blog vil du få mere at vide om sådanne integrerede funktioner i Outlook, hvordan du kan se en persons kalenderdage i Outlook og meget mere.

Kan du se en andens kalender i Outlook?

Ja, Microsoft Outlook giver dig mulighed for at se en andens kalender og gør det muligt for dig at dele din kalender med en anden person. Men proceduren for at gøre det er måske ikke så enkel som at trykke på en knap. Hvis du vil vide den nøjagtige måde at se en andens kalender i Outlook på, skal du følge nedenstående procedure.

Denne metode er til at få adgang til en kalender, som allerede er delt med den anden person.

Sådan tjekker du en andens kalender i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook på din enhed, og log ind med dine legitimationsoplysninger.

Trin 2: Tryk på øverst til venstre på skærmen i øverste venstre hjørne på Hjem. Se efter den Kalender ikonet nederst på den liste, der åbnes. Tryk på kalenderen ikon.

Trin 3: Når du har trykket på kalenderikonet, skal du trykke på Team lige under den Knappen Mine kalendere .

Trin 4: Find den person, hvis kalender du ønsker at se, på listen over alle personer, der deler deres kalender med dig. Tryk på på afkrydsningsfelt lige ved siden af deres navn, så får du deres Outlook-kalender vist lige foran dig. Du kan nu se hele planlægningen af den Outlook-kalender, som du har delt med dem.

Trin 5: Hvis du vil have vist mere end én persons kalender samtidig i Outlook, kan du vælge et vilkårligt antal kontakter fra Team listen, der åbnes i trin 4. Du vil se en sammenligning side om side af alle deres kalenderplaner.

Denne metode er dog kun anvendelig, hvis den anden person, hvis Outlook-kalender du vil se, allerede deler sin adgang med dig. Hvis de ikke gør det, kan du anmode dem om at dele deres Outlook-kalenderadgang via et link.

Sådan deler du kalender i Outlook

Trin 1: Åbn Outlook på din enhed, og log ind med dine loginoplysninger. På hovedskærmen skal du trykke på Hjem. Tryk nu på Del kalender . Vælg den kalender, du ønsker at dele, på rullelisten.

Trin 2: I dialogboksen Kalenderegenskaber, der åbnes, skal du klikke på Tilføj.

Trin 3: I den Tilføj boks kan du søge efter personer i din eksisterende adressebog, eller du kan indtaste deres e-mail-adresser. Når du har angivet alle de ønskede navne i Tilføj bruger boksen, skal du klikke på Okay.

Trin 4: Nu, tilbage i den Kalenderegenskaber kan du vælge, hvilket adgangsniveau du vil give de valgte personer. Du kan vælge at give adgang til følgende handlinger i din kalender:

• Kan kun se det tidspunkt, hvor du har travlt
• Kan se alle aftaler og alle steder
• Kan se alle detaljer
• Kan redigere
• Delegeret

Trin 5: Microsoft Outlook sender dem en e-mail med et link til at dele din kalender med en invitation. Når personen klikker på Accepter, din kalender vil være synlig på deres liste over delte kalendere.

Se, det er så enkelt at få adgang til andre folks Outlook-kalender. Vi håber, at du nyder at læse denne artikel. Vi har flere oplysninger om Outlook-kalendere. Fortsæt bare med at læse videre for at finde ud af det.

Sådan stopper du deling af kalender i Outlook

Nu hvor vi allerede har beskrevet, hvordan du kan få adgang til en andens kalender i Outlook, undrer du dig så over, hvordan man kan stoppe med at dele sin kalender på platformen?

Proceduren er ganske enkel, hvis du ønsker at forhindre nogen, der allerede er på din delekalenderliste, i at se dine Outlook-kalendere.

Du skal blot følge de angivne trin for at forhindre nogen i at få adgang til din delte kalender:

Trin 1: Åbn Outlook, og log ind med dine legitimationsoplysninger. Tryk øverst til venstre i hovedskærmens øverste venstre hjørne på Hjem knap.

Trin 2: I de muligheder, der åbnes efter trin 2, skal du trykke på Kalendertilladelser.

Trin 3: På fanen Kalendertilladelser skal du trykke på navnet på den person, du vil fjerne fra listen. Når du har valgt den, skal du trykke på Fjern.

Trin 4: Klik på Okay. Personen kan ikke længere se din delte kalender. Det er gjort.

Ud over metoden med invitationslink til at dele din Outlook-kalender er der andre måder at dele den på. Hvis din enhed understøtter (WebDAV)-protokollen, kan du offentliggøre din Outlook-kalender direkte på internettet, så alle kan få adgang til den, eller via en direkte e-mail.

Desuden kan du også bruge fanen Outlook-kalendertilladelser til at ændre adgangsniveauerne til din delte kalender, hvis du ikke ønsker at fjerne personen helt og holdent.

Er der andre metoder til at dele kalender i Outlook?

Ja, det er der. Der er tre populære måder at dele en kalender i Microsoft Outlook på. Den første har du lige lært om ovenfor, og de to andre vil du lære om nedenfor.

Disse tre metoder er:

1. Brug et invitationslink til at tilføje en person til listen for at få adgang til din kalender
2. Offentliggørelse af din kalender på internettet
3. Deling af din kalender direkte via en e-mail