Подивіться на чийсь календар в Outlook: Microsoft Outlook - це високопрофесійний поштовий клієнт, доступний як у складі пакету MS Office, так і як окреме програмне забезпечення після нещодавнього оновлення у грудні 2021 року. Microsoft Outlook віддають перевагу та використовують професіонали різних галузей завдяки безлічі функцій, орієнтованих на професійне життя. Ці функції включають календар, керування завданнями, управління контактами, ведення нотаток та веб-перегляди.переглядаю.

Outlook доступний як на пристроях Android, так і на iOS і задовольняє потреби бізнес-класу в плануванні офісної роботи.

Під час реєстрації в Outlook ви можете створити безкоштовну особисту електронну адресу для Outlook, але для доступу до безлічі інших функцій, що заощаджують час і допомагають планувати, потрібна одноразова оплата. Ви також можете придбати це унікальне програмне забезпечення для керування як частину пакету MS Office 365.

Якою б не була причина, що спонукала вас зареєструватися та використовувати це програмне забезпечення, найголовніша перевага Microsoft Outlook - це добре організований календар, до якого можна ділитися і який можна налаштовувати.

Як стверджує сам Outlook, він захищений системою безпеки корпоративного рівня, що зводить спам до фактичного нуля.

Якщо ви бізнес-орієнтована людина, ви не можете дозволити собі пропустити широкі можливості, які пропонує це програмне забезпечення для зручного планування. Outlook дозволяє налагоджувати зв'язки, організовувати та виконувати справи, висловлюючись більш конкретно та лаконічно. Хіба це не ті три речі, до яких прагне кожен успішний бізнесмен?

У цьому блозі ви дізнаєтеся більше про такі невід'ємні функції Outlook, про те, як можна переглянути чиїсь календарні дні в Outlook, і багато іншого.

Чи можна переглядати чийсь календар в Outlook?

Так, Microsoft Outlook дозволяє переглядати чужі календарі і дасть вам змогу поділитися своїм календарем з кимось іншим. Однак процедура для цього може бути не такою простою, як натискання кнопки. Щоб дізнатися точний спосіб перегляду чужого календаря в Outlook, виконайте процедуру, наведену нижче.

Цей метод призначений для доступу до календаря, до якого вже надано спільний доступ іншій людині.

Як перевірити чийсь календар в Outlook

Крок перший: Відкрийте Microsoft Outlook на своєму пристрої та увійдіть у систему, використовуючи свої облікові дані.

Крок другий: У верхньому лівому куті екрана натисніть на Додому. Шукайте Календар внизу зі списку, що відкриється. Натисніть на Календар ікону.

Крок 3: Після того, як ви натиснете на піктограму Календаря, торкніться Команда просто під Кнопка "Мої календарі .

Крок четвертий: У списку всіх користувачів, які поділилися з вами своїм календарем, знайдіть людину, чий календар ви хочете переглянути. Натисніть на кнопку прапорець поруч з іменем користувача, і ви побачите його календар Outlook прямо перед собою. Тепер ви можете переглянути весь розклад календаря Outlook, до якого ви отримали доступ.

Крок п'ятий: Щоб переглядати календар кількох людей одночасно в Outlook, ви можете вибрати будь-яку кількість контактів зі списку Команда Ви побачите порівняння всіх їхніх календарних розкладів у списку, який відкриється на кроці 4.

Однак цей метод застосовується лише тоді, коли інша людина, чий календар Outlook ви хочете переглянути, вже поділилася з вами своїм доступом до нього. Якщо вона цього не зробила, ви можете попросити її поділитися своїм доступом до календаря Outlook за допомогою посилання.

Як поділитися календарем в Outlook

Крок перший: Відкрийте Outlook на своєму пристрої та увійдіть у програму, використовуючи свої облікові дані. На головному екрані торкніться Додому. Тепер натисніть на Поділіться календарем Виберіть календар, до якого ви хочете надати доступ, у випадаючому списку.

Крок другий: У діалоговому вікні Властивості календаря, що відкриється, натисніть на Додай.

Крок 3: У Додати поле ви можете шукати людей в існуючій адресній книзі або ввести їхні адреси електронної пошти. Після введення всіх необхідних імен у поле Додати користувача натисніть на поле Гаразд.

Крок четвертий: Тепер, повернувшись до Властивості календаря ви можете вибрати рівень доступу, який ви хочете надати вибраним особам. Ви можете дозволити доступ для наступних дій у вашому календарі:

• Може переглядати тільки той час, коли ви зайняті
• Можливість перегляду всіх зустрічей і всіх локацій
• Можна переглянути всі деталі
• Можна редагувати
• Делегат

Крок п'ятий: Microsoft Outlook надішле їм електронного листа із посиланням-запрошенням до вашого календаря. Після того, як людина натисне на Приймаю, ваш календар буде видно в їхньому списку спільних календарів.

Бачите, ось так просто отримати доступ до календаря Outlook інших людей. Сподіваємося, що вам сподобалася ця стаття. У нас є більше інформації про календарі Outlook. Просто продовжуйте читати, щоб дізнатися більше.

Як зупинити спільний доступ до календаря в Outlook

Тепер, коли ми вже з'ясували, як отримати доступ до чужого календаря в Outlook, вам цікаво, як можна припинити надання доступу до свого календаря на платформі?

Процедура досить проста, якщо ви хочете заборонити комусь, хто вже є у вашому спільному списку календарів, бачити ваші календарі Outlook.

Просто виконайте наведені нижче дії, щоб заборонити будь-кому доступ до вашого спільного календаря:

Крок перший: Відкрийте Outlook і увійдіть у програму, використовуючи свої облікові дані. У верхньому лівому куті головного екрана торкніться кнопки Головна сторінка кнопку.

Крок другий: Серед варіантів, які відкриються після кроку 2, натисніть на Дозволи календаря.

Крок 3: На вкладці Дозволи календаря торкніться імені людини, яку ви хочете видалити зі списку. Після вибору торкніться Приберіть.

Крок четвертий: Натисніть на Гаразд. Людина більше не бачить ваш спільний календар. Все зроблено.

Крім методу запрошення за посиланням, існують й інші способи обміну календарем Outlook. Якщо ваш пристрій підтримує протокол (WebDAV), ви можете опублікувати календар Outlook безпосередньо в Інтернеті, щоб кожен міг отримати до нього доступ, або надіслати його безпосередньо електронною поштою.

Крім того, ви також можете використовувати вкладку дозволів календаря Outlook, щоб змінити рівні доступу до вашого спільного календаря, якщо ви не хочете видаляти людину взагалі.

Чи існують інші способи ділитися календарем в Outlook?

Так, є. Існує три популярні способи надання спільного доступу до календаря в Microsoft Outlook. Про перший з них ви щойно дізналися вище, а про інші два ви дізнаєтеся нижче.

Це три методи:

1. Використовуйте посилання-запрошення, щоб додати людину до списку для доступу до вашого календаря
2. Публікація календаря в Інтернеті
3. Ділитися календарем безпосередньо через електронну пошту