Mira el calendario de alguien en Outlook: Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico altamente profesional disponible como parte del paquete MS Office y como un software solitario después de la reciente actualización en diciembre de 2021. Microsoft Outlook es preferido y utilizado por profesionales de diversos campos debido a su gran cantidad de características orientadas a la vida profesional. Estas características incluyen servicios de calendario, gestión de tareas, gestión de contactos, toma de notas, y la webnavegando.

Outlook está disponible tanto en dispositivos Android como iOS y atiende a la clase empresarial y sus necesidades de programación para el trabajo de oficina.

Cuando te registras en Outlook, puedes crear una dirección de correo electrónico personal gratuita para Outlook, pero se requiere un pago único para acceder a su gran cantidad de otras funciones de ahorro de tiempo y programación. También puedes adquirir este software de gestión único como parte del paquete MS Office 365.

Cualquiera que sea la razón que te lleva a registrarte y utilizar este software, el argumento de venta más importante de Microsoft Outlook es su calendario bien organizado, compartible y personalizable.

Tal y como afirma el propio Outlook, está protegido por una seguridad de nivel empresarial que reduce prácticamente a cero los mensajes de spam.

Lo que está garantizado es que si usted es una persona orientada a los negocios, no puede permitirse el lujo de perderse las características expansivas que este software ofrece para hacer su programación conveniente. Outlook le permite conectarse, organizar y hacer las cosas para poner en palabras más específicas y concisas. ¿No son estas tres cosas que toda persona de negocios exitosa busca con vehemencia?

En este blog, obtendrá más información sobre estas características integrales de Outlook, cómo puede ver los días de calendario de alguien en Outlook y mucho más.

¿Se puede ver el calendario de alguien en Outlook?

Sí, Microsoft Outlook te permite ver el calendario de otra persona y te permitirá compartir tu calendario con otra persona. Sin embargo, el procedimiento para hacerlo puede no ser tan sencillo como pulsar un botón. Para conocer la forma exacta de ver el calendario de otra persona en Outlook, sigue el procedimiento que se indica a continuación.

Este método sirve para acceder a una agenda ya compartida con la otra persona.

Cómo consultar el calendario de alguien en Outlook

Primer paso: Abra Microsoft Outlook en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales.

Segundo paso: En la esquina superior izquierda de la pantalla, pulse sobre En casa. Busque el Calendario en la parte inferior de la lista que se abre. Pulse sobre el Calendario icono.

Paso 3: Una vez que pulse sobre el icono Calendario, pulse sobre Equipo justo debajo del Botón Mis calendarios .

Paso 4: En la lista de todas las personas que comparten su calendario con usted, busque a la persona cuyo calendario desea ver. Pulse sobre el botón casilla justo al lado de su nombre y verás su calendario de Outlook justo delante de ti. Ahora puedes ver toda la programación del calendario de Outlook compartido contigo.

Paso 5: Para ver simultáneamente el calendario de más de una persona en Outlook, puede seleccionar cualquier número de contactos de la lista de contactos. Equipo que se abre en el paso 4. Verá una comparación de todos sus calendarios.

Sin embargo, este método sólo es aplicable cuando la otra persona cuyo calendario de Outlook quieres ver ya comparte su acceso contigo. Si no lo hace, puedes pedirle que comparta su acceso al calendario de Outlook a través de un enlace.

Cómo compartir el calendario en Outlook

Paso 1: Abra Outlook en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales de acceso. En la pantalla principal, pulse sobre En casa. Ahora pulse sobre Compartir calendario Seleccione el calendario que desea compartir en la lista desplegable.

Segundo paso: En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario que se abre, haga clic en Añade.

Paso 3: En el Añadir caja puede buscar personas en su libreta de direcciones o puede introducir sus direcciones de correo electrónico. Después de introducir todos los nombres necesarios en el campo Añadir usuario haga clic en De acuerdo.

Paso 4: Ahora, de vuelta en el Propiedades del calendario puede elegir el nivel de acceso que desea conceder a las personas seleccionadas. Puede optar por permitir el acceso a las siguientes acciones de su agenda:

• Puede ver sólo el tiempo que está ocupado
• Puede ver todas las citas y todas las ubicaciones
• Puede ver todos los detalles
• Puede editar
• Delegado

Paso 5: Microsoft Outlook les enviará un correo electrónico con un enlace de invitación para compartir su calendario. Una vez que la persona haga clic en Acepta, tu calendario será visible en su lista de calendarios compartidos.

Verás, es así de sencillo acceder al calendario de Outlook de otras personas. Esperamos que estés disfrutando de la lectura de este artículo. Bueno, tenemos más información sobre los calendarios de Outlook. Sólo tienes que seguir leyendo, para descubrirlo.

Cómo dejar de compartir el calendario en Outlook

Ahora que ya hemos explicado cómo acceder al calendario de otra persona en Outlook, ¿te preguntas cómo se puede dejar de compartir el calendario en la plataforma?

Pues bien, el procedimiento es bastante sencillo si deseas impedir que alguien que ya está en tu lista de calendarios compartidos vea tus calendarios de Outlook.

Sólo tienes que seguir los pasos indicados para impedir que alguien acceda a tu calendario compartido:

Primer paso: Abra Outlook e inicie sesión con sus credenciales. En la esquina superior izquierda de la pantalla principal, pulse sobre el icono Inicio botón.

Segundo paso: En las opciones que se abren tras el paso 2, pulse sobre Permisos de calendario.

Paso 3: En la pestaña Permisos del calendario, pulse sobre el nombre de la persona que desea eliminar de la lista. Una vez seleccionada, pulse sobre Quita.

Paso 4: Haga clic en De acuerdo. La persona ya no puede ver tu calendario compartido. Está hecho.

Aparte del método del enlace de invitación para compartir tu calendario de Outlook, existen otras formas. Si tu dispositivo es compatible con el protocolo (WebDAV), puedes publicar tu calendario de Outlook directamente en Internet para que todo el mundo tenga acceso a él o a través de un correo electrónico directo.

Además, también puedes utilizar la pestaña de permisos del calendario de Outlook para cambiar los niveles de acceso a tu calendario compartido si no quieres eliminar a la persona por completo.

¿Existen otros métodos para compartir el calendario en Outlook?

Sí, las hay. Existen tres formas populares de compartir un calendario en Microsoft Outlook. La primera la acabas de conocer más arriba y las otras dos las conocerás a continuación.

Estos tres métodos son:

1. Utiliza un enlace de invitación para añadir a una persona a la lista para que acceda a tu calendario
2. Publicar su calendario en Internet
3. Compartir la agenda directamente por correo electrónico