Oglejte si koledar nekoga v programu Outlook: Microsoft Outlook je zelo profesionalen e-poštni odjemalec, ki je na voljo kot del paketa MS Office in kot osamljena programska oprema po nedavni posodobitvi decembra 2021. Microsoft Outlook zaradi številnih funkcij, usmerjenih v poklicno življenje, raje uporabljajo strokovnjaki z različnih področij. Te funkcije vključujejo koledarske storitve, upravljanje opravil, upravljanje stikov, beležke in spletnebrskanje.

Outlook je na voljo v napravah Android in iOS ter je namenjen poslovnemu razredu in njegovim potrebam po načrtovanju pisarniškega dela.

Ko se prijavite v Outlook, lahko ustvarite brezplačen osebni e-poštni naslov za Outlook, vendar je za dostop do številnih drugih funkcij za varčevanje s časom in načrtovanje potrebno enkratno plačilo. To edinstveno programsko opremo za upravljanje lahko kupite tudi kot del paketa MS Office 365.

Ne glede na to, zakaj ste se prijavili in uporabljate to programsko opremo, je najpomembnejša prodajna točka programa Microsoft Outlook njegov dobro organiziran koledar, ki ga je mogoče deliti in prilagajati.

Kot trdi Outlook sam, je zaščiten z varnostjo na ravni podjetja, zaradi česar je število neželenih e-poštnih sporočil praktično ničelno.

Zagotovljeno je, da če ste poslovno usmerjena oseba, si ne morete privoščiti, da bi zamudili obsežne funkcije, ki jih ta programska oprema ponuja za priročno načrtovanje. Outlook vam omogoča, da se povežete, organizirate in opravite stvari, če želite povedati bolj natančno in jedrnato. Ali niso to tri stvari, za katere si vsak uspešen poslovnež odločno prizadeva?

V tem blogu boste izvedeli več o takšnih integralnih funkcijah Outlooka, kako lahko vidite koledarske dni nekoga v Outlooku in še veliko več.

Ali si lahko v programu Outlook ogledate koledar nekoga drugega?

Da, Microsoft Outlook vam omogoča ogled koledarja nekoga drugega in vam omogoča, da koledar delite z nekom drugim. Vendar pa postopek za to morda ni tako preprost kot pritisk na gumb. Če želite izvedeti natančen način za ogled koledarja nekoga drugega v programu Outlook, sledite postopku, kot je naveden spodaj.

Ta metoda je namenjena dostopu do koledarja, ki je že v skupni rabi z drugo osebo.

Kako preveriti koledar nekoga v programu Outlook

Korak 1: V napravi odprite Microsoft Outlook in se prijavite s svojimi poverilnicami.

Korak 2: V zgornjem levem kotu zaslona tapnite Domov. Poiščite Koledar ikono na dnu seznama, ki se odpre. Tapnite Koledar ikona.

Korak 3: Ko tapnete ikono Koledar, tapnite Ekipa tik pod Gumb Moji koledarji .

4. korak: Na seznamu vseh oseb, ki si z vami delijo koledar, poiščite osebo, katere koledar želite videti. potrditveno polje tik ob njihovem imenu in pred vami se bo prikazal njihov koledar Outlook. Zdaj si lahko ogledate celoten urnik koledarja Outlook, ki si ga je delil z vami.

5. korak: Če si želite v programu Outlook hkrati ogledati koledar več kot ene osebe, lahko izberete poljubno število stikov iz Ekipa seznam, ki se odpre v koraku 4. Videli boste primerjavo vseh njihovih koledarskih urnikov.

Vendar ta metoda velja le, če druga oseba, katere koledar Outlook želite videti, že deli svoj dostop z vami. Če tega ne stori, lahko od nje zahtevate, da deli svoj dostop do koledarja Outlook prek povezave.

Kako deliti koledar v programu Outlook

Korak 1: V napravi odprite Outlook in se prijavite s prijavnimi podatki. Na glavnem zaslonu tapnite Domov. Zdaj tapnite na Koledar deljenja . S spustnega seznama izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

Korak 2: V pogovornem oknu Lastnosti koledarja, ki se odpre, kliknite na Dodajte.

Korak 3: V Dodaj polje , lahko ljudi poiščete v obstoječem imeniku ali pa vnesete njihove e-poštne naslove. Ko vnesete vsa zahtevana imena v Dodajanje uporabnika kliknite na V redu.

4. korak: Zdaj, ko se je vrnil v Lastnosti koledarja v pogovornem oknu lahko izberete raven dostopa, ki jo želite odobriti izbranim osebam. Odločite se lahko, da dovolite dostop za naslednja dejanja v koledarju:

• Ogledate si lahko le čas, ko ste zasedeni
• Lahko si ogledate vse sestanke in vse lokacije
• Lahko si ogledate vse podrobnosti
• Lahko urejate
• Delegat

5. korak: Microsoft Outlook jim bo poslal e-poštno sporočilo s povezavo za povabilo, ki deli vaš koledar. Ko oseba klikne na Sprejmite, bo vaš koledar viden na njihovem seznamu koledarjev v skupni rabi.

Vidite, tako preprosto je dostopati do koledarja drugih ljudi v programu Outlook. Upamo, da uživate v branju tega članka. No, dobili smo več informacij o koledarjih v programu Outlook. Samo nadaljujte z branjem, da jih najdete.

Kako ustaviti skupno rabo koledarja v programu Outlook

Zdaj, ko smo že opisali, kako lahko dostopate do koledarja nekoga drugega v Outlooku, se sprašujete, kako lahko prenehate deliti svoj koledar na platformi?

Postopek je precej preprost, če želite preprečiti, da bi nekdo, ki je že na seznamu koledarjev v skupni rabi, videl vaše koledarje v programu Outlook.

Če želite nekomu preprečiti dostop do koledarja v skupni rabi, sledite navedenim korakom:

Korak 1: Odprite Outlook in se prijavite s svojimi poverilnicami. V zgornjem levem kotu glavnega zaslona tapnite Domov gumb.

Korak 2: Med možnostmi, ki se odprejo po koraku 2, tapnite Dovoljenja za koledar.

Korak 3: Na kartici Dovoljenja za koledar tapnite ime osebe, ki jo želite odstraniti s seznama. Ko jo izberete, tapnite Odstranite.

4. korak: Kliknite na V redu. Oseba ne more več videti vašega koledarja v skupni rabi. Opravljeno.

Poleg načina povezave s povabilom za skupno rabo koledarja Outlook obstajajo tudi drugi načini. Če vaša naprava podpira protokol (WebDAV), lahko koledar Outlook objavite neposredno v internetu, do katerega lahko dostopajo vsi, ali prek neposrednega e-poštnega sporočila.

Poleg tega lahko uporabite tudi zavihek Dovoljenja koledarja v programu Outlook in spremenite ravni dostopa do koledarja v skupni rabi, če osebe ne želite popolnoma odstraniti.

Ali obstajajo kakšne druge metode za skupno rabo koledarja v programu Outlook?

Da, obstajajo. Obstajajo trije priljubljeni načini za skupno rabo koledarja v programu Microsoft Outlook. Prvega ste pravkar spoznali zgoraj, druga dva pa boste spoznali v nadaljevanju.

Te tri metode so:

1. s povezavo za povabilo dodajte osebo na seznam za dostop do koledarja.
2. Objava koledarja v internetu
3. Skupna raba koledarja neposredno prek e-pošte