Przejrzyj czyjś kalendarz w programie Outlook: Microsoft Outlook jest wysoce profesjonalnym klientem poczty elektronicznej dostępnym jako część pakietu MS Office oraz jako samotne oprogramowanie po ostatniej aktualizacji w grudniu 2021 r. Microsoft Outlook jest preferowany i używany przez profesjonalistów z różnych dziedzin ze względu na mnóstwo profesjonalnych funkcji zorientowanych na życie.Funkcje te obejmują usługi kalendarza, zarządzanie zadaniami, zarządzanie kontaktami, sporządzanie notatek i siećprzeglądanie.

Outlook jest dostępny zarówno na urządzeniach z systemem Android, jak i iOS i przyciąga uwagę klasy biznesowej i jej potrzeb w zakresie planowania pracy biurowej.

Po zarejestrowaniu się w programie Outlook można utworzyć bezpłatny osobisty adres e-mail dla programu Outlook, ale jednorazowa płatność jest wymagana, aby uzyskać dostęp do jego hosta innych funkcji oszczędzania czasu i planowania. Możesz także kupić to wyjątkowe oprogramowanie do zarządzania jako część pakietu MS Office 365.

Niezależnie od powodów, dla których zdecydowałeś się zarejestrować i używać tego oprogramowania, najważniejszym atutem Microsoft Outlook jest jego dobrze zorganizowany, współdzielony i dostosowywany kalendarz.

Jak twierdzi sam Outlook, jest on zabezpieczony zabezpieczeniami na poziomie przedsiębiorstwa, zrzucając spam do wirtualnego zera.

Co jest gwarantowane, to że jeśli jesteś osobą zorientowaną na biznes, nie możesz sobie pozwolić na przegapienie rozbudowanych funkcji, które oferuje to oprogramowanie, aby Twoje planowanie było wygodne. Outlook pozwala na łączenie się, organizowanie i załatwianie spraw, aby umieścić w bardziej konkretnych i zwięzłych słowach. Czy nie są to trzy rzeczy, które każdy udany biznesmen gwałtownie szuka?

W tym blogu dowiesz się więcej o takich integralnych funkcjach programu Outlook, jak możesz zobaczyć czyjeś dni kalendarzowe w programie Outlook i wiele więcej.

Czy można zobaczyć czyjś kalendarz w Outlooku?

Tak, Microsoft Outlook pozwala na przeglądanie czyjegoś kalendarza i umożliwi ci udostępnienie swojego kalendarza komuś innemu. Jednak procedura, aby to zrobić, może nie być tak prosta, jak naciśnięcie przycisku. Aby poznać dokładny sposób, aby zobaczyć czyjś kalendarz w Outlooku, postępuj zgodnie z procedurą podaną poniżej.

Ta metoda służy do uzyskania dostępu do kalendarza już współdzielonego z drugą osobą.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w programie Outlook

Krok 1: Otwórz program Microsoft Outlook na swoim urządzeniu i zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.

Krok 2: W lewym górnym rogu ekranu dotknij Dom. Szukajcie Kalendarz ikonę na dole z listy, która się otworzy. stuknij w kalendarz ikona.

Krok 3: Po stuknięciu w ikonę Kalendarza, stuknij w Zespół tuż pod Przycisk Moje kalendarze .

Krok 4: Na liście wszystkich osób, które udostępniają Ci swój kalendarz, znajdź osobę, której kalendarz chcesz zobaczyć. Stuknij w przycisk pole wyboru tuż obok ich nazwy, a zobaczysz ich kalendarz Outlooka tuż przed tobą. Możesz teraz zobaczyć cały harmonogram kalendarza Outlooka, który jest z tobą współdzielony.

Krok 5: Aby wyświetlić kalendarz więcej niż jednej osoby jednocześnie w programie Outlook, można wybrać dowolną liczbę kontaktów z listy Zespół Lista, która otwiera się w kroku 4. Zobaczysz porównanie obok siebie wszystkich ich harmonogramów kalendarza.

Jednak ta metoda ma zastosowanie tylko wtedy, gdy druga osoba, której kalendarz Outlooka chcesz zobaczyć, już dzieli się z Tobą swoim dostępem. Jeśli tego nie robi, możesz poprosić ją o udostępnienie jej dostępu do kalendarza Outlooka za pomocą łącza.

Jak udostępnić kalendarz w programie Outlook

Krok 1: Otwórz program Outlook na swoim urządzeniu i zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania.Na ekranie głównym stuknij w Dom. Teraz stuknij w Share Calendar Wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz udostępnić.

Krok 2: W otwartym oknie dialogowym Właściwości kalendarza kliknij na Dodaj.

Krok 3: W Dodaj pudełko można wyszukać osoby w istniejącej książce adresowej lub wpisać ich adresy e-mail. Po wpisaniu wszystkich wymaganych nazwisk w Dodaj użytkownika kliknąć na Ok.

Krok 4: Teraz, z powrotem w Właściwości kalendarza W oknie dialogowym można wybrać poziom dostępu, który ma być przyznany wybranym osobom. Można zdecydować o zezwoleniu na dostęp do następujących działań w kalendarzu:

• Możliwość przeglądania tylko czasu, kiedy jesteś zajęty
• Możliwość przeglądania wszystkich terminów i wszystkich lokalizacji
• Można zobaczyć wszystkie szczegóły
• Można edytować
• Delegat

Krok 5: Microsoft Outlook wyśle im wiadomość e-mail z linkiem zapraszającym do udostępnienia kalendarza. Gdy osoba kliknie na Przyjmij, Twój kalendarz będzie widoczny na ich liście udostępnionych kalendarzy.

Zobacz, to takie proste, aby uzyskać dostęp do kalendarza Outlooka innych osób. Mamy nadzieję, że czytanie tego artykułu sprawia Ci przyjemność. Cóż, mamy więcej informacji na temat kalendarzy Outlooka. Po prostu kontynuuj czytanie, aby się o tym przekonać.

Jak zatrzymać współdzielenie kalendarza w programie Outlook

Teraz, gdy już omówiliśmy, jak można uzyskać dostęp do czyjegoś kalendarza w programie Outlook, zastanawiasz się, jak można przestać udostępniać swój kalendarz na platformie?

Cóż, procedura jest dość prosta, jeśli chcesz powstrzymać kogoś, kto już znajduje się na liście kalendarzy udostępnionych, przed zobaczeniem swoich kalendarzy w programie Outlook.

Wystarczy wykonać podane kroki, aby uniemożliwić komuś dostęp do współdzielonego kalendarza:

Krok 1: Otwórz program Outlook i zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających. W lewym górnym rogu ekranu głównego stuknij przycisk Strona główna przycisk.

Krok 2: Z opcji, które otworzą się po kroku 2, dotknij Kalendarz Uprawnienia.

Krok 3: Na karcie Uprawnienia kalendarza stuknij w nazwisko osoby, którą chcesz usunąć z listy.Po wybraniu stuknij w Usunąć.

Krok 4: Kliknij na Ok. Osoba ta nie może już widzieć waszego wspólnego kalendarza - sprawa załatwiona.

Oprócz metody invite link udostępniania kalendarza w Outlooku, istnieją inne sposoby. Jeśli Twoje urządzenie obsługuje protokół (WebDAV), możesz opublikować swój kalendarz w Outlooku bezpośrednio w Internecie, aby każdy miał do niego dostęp lub poprzez bezpośredni e-mail.

Co więcej, możesz również użyć karty uprawnień kalendarza programu Outlook, aby zmienić poziomy dostępu do współdzielonego kalendarza, jeśli nie chcesz całkowicie usunąć osoby.

Czy istnieją inne metody udostępniania kalendarza w Outlooku?

Tak. Istnieją trzy popularne sposoby udostępniania kalendarza w programie Microsoft Outlook. O pierwszym z nich właśnie dowiedziałeś się powyżej, a o dwóch pozostałych dowiesz się poniżej.

Te trzy metody to:

1. Użyj linku zaproszenia, aby dodać osobę do listy, aby uzyskać dostęp do kalendarza
2. Publikacja kalendarza w internecie
3. Udostępnianie kalendarza bezpośrednio przez wiadomość e-mail