Kuidas vaadata kellegi kalendrit Outlookis

 Kuidas vaadata kellegi kalendrit Outlookis

Mike Rivera

Vaadake kellegi kalendrit Outlookis: Microsoft Outlook on väga professionaalne e-posti klient, mis on saadaval MS Office'i paketi osana ja üksiku tarkvarana pärast hiljutist värskendust detsembris 2021. Microsoft Outlooki eelistavad ja kasutavad erinevate valdkondade spetsialistid tänu oma paljudele professionaalsele elule suunatud funktsioonidele. Nende funktsioonide hulka kuuluvad kalendriteenused, ülesannete haldamine, kontaktide haldamine, märkmete tegemine ja veebisirvimine.

Outlook on saadaval nii Androidi kui ka iOSi seadmetes ning on mõeldud äriklassile ja selle kontoritöö planeerimisvajadustele.

Outlooki registreerimisel saate luua Outlooki jaoks tasuta isikliku e-posti aadressi, kuid selle paljude muude ajasäästu- ja ajaplaneerimisfunktsioonide kasutamiseks on vaja ühekordset tasu. Seda ainulaadset haldustarkvara saab osta ka MS Office 365 paketi osana.

Mis iganes on põhjus, miks te selle tarkvara registreerite ja kasutate, Microsoft Outlooki kõige olulisem müügiargument on selle hästi organiseeritud, jagatav ja kohandatav kalender.

Nagu Outlook ise väidab, on see turvatud ettevõtte tasemel turvalisusega, mis vähendab rämpsposti peaaegu olematuks.

Mis on garanteeritud on see, et kui te olete ärile orienteeritud inimene, siis ei saa te endale lubada, et jätate kasutamata selle tarkvara ulatuslikud funktsioonid, mis muudavad teie ajakava mugavaks. Outlook võimaldab teil ühendada, organiseerida ja saada asju teha, et panna täpsemalt ja kokkuvõtlikumalt. Kas need ei ole need kolm asja, mida iga edukas ärimees ägedalt taotleb?

Selles blogis saate rohkem teada sellistest Outlooki lahutamatutest funktsioonidest, kuidas saate Outlookis näha kellegi kalendripäevi ja palju muud.

Kas saate vaadata kellegi kalendrit Outlookis?

Jah, Microsoft Outlook võimaldab teil vaadata kellegi kalendrit ja võimaldab teil oma kalendrit kellegi teisega jagada. Kuid selle protseduur ei pruugi olla nii lihtne kui nupule vajutamine. Et teada saada, kuidas täpselt näha kellegi teise kalendrit Outlookis, järgige allpool toodud protseduuri.

See meetod on mõeldud teise isikuga juba jagatud kalendrile juurdepääsuks.

Kuidas kontrollida kellegi kalendrit Outlookis

1. samm: Avage oma seadmes Microsoft Outlook ja logige sisse oma volituste abil.

2. samm: Puudutage ekraani vasakus ülanurgas valikut Kodu. Otsi Kalender ikooni alt avanevast nimekirjast. Koputage ikooni Kalender ikoon.

3. samm: Kui olete koputanud kalendri ikooni, koputage nuppu Meeskond just alla Minu kalendrite nupp .

4. samm: Leidke kõigi teiega oma kalendrit jagavate isikute nimekirjast see isik, kelle kalendrit soovite näha. Koputage nuppu märkeruut otse nende nime kõrval ja näete nende Outlooki kalendrit otse teie ees. Nüüd saate vaadata kogu teiega jagatud Outlooki kalendri ajakava.

5. samm: Mitme isiku kalendri samaaegseks vaatamiseks Outlookis saate valida suvalise arvu kontakte valikust Meeskond nimekirja, mis avaneb sammus 4. Näete kõigi nende kalendri ajakavade kõrvuti võrdlust.

See meetod on siiski kohaldatav ainult siis, kui teine isik, kelle Outlooki kalendrit soovite näha, juba jagab teiega juurdepääsu. Kui ta seda ei tee, võite paluda tal lingi kaudu oma Outlooki kalendri juurdepääsu jagada.

Vaata ka: Kuidas näha sõprade nimekirja Facebookis, kui see on peidetud (Vaata peidetud sõpru Facebookis)

Kuidas jagada kalendrit Outlookis

1. samm: Avage oma seadmes Outlook ja logige sisse, kasutades oma sisselogimise andmeid. Koputage põhiekraanil nuppu Kodu. Nüüd koputage nuppu Jaga kalender . valige rippmenüüst kalender, mida soovite jagada.

2. samm: Avanevas dialoogiaknas Kalender Properties (Kalendri omadused) klõpsake nuppu Lisa.

3. samm: In the Lisa kast , saate otsida inimesi oma olemasolevast aadressiraamatust või sisestada nende e-posti aadressid. Pärast kõigi nõutavate nimede sisestamist on võimalik sisestada Kasutaja lisamine kastis, klõpsake Okei.

4. samm: Nüüd, tagasi Kalendri omadused dialoogiaknas saate valida, millise taseme juurdepääsu soovite valitud isikutele anda. Te saate valida, kas lubada juurdepääsu järgmistele kalendri toimingutele:

  • Saab vaadata ainult aega, kui olete hõivatud
  • Saab vaadata kõiki kohtumisi ja kõiki asukohti
  • Saab vaadata kõiki üksikasju
  • Saab redigeerida
  • Delegaat

5. samm: Microsoft Outlook saadab neile e-kirja, milles on teie kalendri jagamise kutselink. Kui isik klõpsab lingil Võtke vastu, teie kalender on nähtav nende jagatud kalendrite nimekirjas.

Vaata ka: 634 kommentaari tüdrukutele (Hot Comments for Girl Pic on Instagram)

Näete, nii lihtne on teiste inimeste Outlooki kalendrile ligipääs. Loodame, et naudite selle artikli lugemist. Noh, meil on rohkem teavet Outlooki kalendrite kohta. Lihtsalt jätkake lugemist, et seda teada saada.

Kuidas peatada kalendri jagamine Outlookis

Nüüd, kui me juba käsitlesime, kuidas pääsete Outlookis ligi kellegi teise kalendrile, kas te mõtlete, kuidas saab lõpetada oma kalendri jagamise platvormil?

Noh, kui soovite, et keegi, kes on juba teie jagatud kalendrite nimekirjas, ei näeks teie Outlooki kalendreid, on see protseduur üsna lihtne.

Lihtsalt järgige esitatud samme, et takistada kellelgi juurdepääsu teie jagatud kalendrile:

1. samm: Avage Outlook ja logige sisse, kasutades oma volitusi. Koputage põhiekraani vasakus ülanurgas oleval nupul Kodu nupp.

2. samm: Pärast sammu 2 avanevatest valikutest koputage valikut Kalendri õigused.

3. samm: Koputage vahekaardil Kalendriõigused selle isiku nimele, keda soovite nimekirjast eemaldada. Kui olete valinud, koputage nuppu Eemalda.

4. samm: Klõpsake nuppu Okei. Isik ei näe enam teie jagatud kalendrit. See on tehtud.

Lisaks Outlooki kalendri jagamise kutselinkide meetodile on ka teisi võimalusi. Kui teie seade toetab (WebDAV) protokolli, saate avaldada oma Outlooki kalendri otse internetis, et kõik saaksid sellele juurdepääsu, või otse e-posti teel.

Lisaks saate kasutada Outlooki kalendriõiguste vahekaarti, et muuta juurdepääsu taset jagatud kalendrile, kui te ei soovi isikut täielikult eemaldada.

Kas Outlooki kalendri jagamise meetodid on olemas?

Jah, on olemas. Microsoft Outlooki kalendri jagamiseks on kolm populaarset viisi. Esimest saite just eespool teada ja ülejäänud kahte te saate teada allpool.

Need kolm meetodit on järgmised:

  1. Kasutage kutselinki, et lisada inimene oma kalendrile ligipääsuks nimekirja
  2. Oma kalendri avaldamine internetis
  3. Kalendri jagamine otse e-kirja teel

    Mike Rivera

    Mike Rivera on kogenud digitaalturundaja, kellel on üle 10-aastane sotsiaalmeedia turunduse kogemus. Ta on töötanud erinevate klientidega alustavatest ettevõtetest kuni Fortune 500 ettevõteteni, aidates neil tõhusate sotsiaalmeediastrateegiate abil oma äri kasvatada. Mike'i teadmised seisnevad sihtrühmale resoneeriva sisu loomises, kaasahaaravate sotsiaalmeediakampaaniate loomises ja sotsiaalmeedia jõupingutuste edu mõõtmises. Samuti on ta sage kaastööline erinevates valdkonnaväljaannetes ja esinenud mitmetel digitaalse turunduse konverentsidel. Kui ta ei ole tööga hõivatud, armastab Mike reisida ja uusi kultuure uurida.