Guardare il calendario di qualcuno in Outlook: Microsoft Outlook è un client di posta elettronica altamente professionale, disponibile come parte del pacchetto MS Office e come software solitario dopo il recente aggiornamento del dicembre 2021. Microsoft Outlook è preferito e utilizzato da professionisti di vari settori grazie alle sue numerose funzionalità orientate alla vita professionale, tra cui servizi di calendario, gestione delle attività, gestione dei contatti, presa di appunti e web.navigazione.

Outlook è disponibile sia su dispositivi Android che iOS e si rivolge alla classe business e alle sue esigenze di pianificazione del lavoro d'ufficio.

Quando ci si iscrive a Outlook, è possibile creare un indirizzo e-mail personale gratuito, ma è necessario un pagamento una tantum per accedere a una serie di altre funzioni di pianificazione e risparmio di tempo. È anche possibile acquistare questo software di gestione unico come parte della suite MS Office 365.

Qualunque sia il motivo che vi spinge a iscrivervi e a utilizzare questo software, il punto di forza di Microsoft Outlook è il suo calendario ben organizzato, condivisibile e personalizzabile.

Come dichiarato dallo stesso Outlook, è protetto da una sicurezza di livello aziendale che riduce praticamente a zero le e-mail di spam.

Se siete persone orientate al business, non potete permettervi di perdere le numerose funzioni che questo software offre per rendere conveniente la vostra pianificazione. Outlook vi permette di connettervi, organizzare e fare le cose in modo più specifico e conciso. Non sono queste tre cose che ogni uomo d'affari di successo cerca con veemenza?

In questo blog, potrete saperne di più su queste funzioni integrali di Outlook, su come vedere i giorni del calendario di qualcuno in Outlook e molto altro ancora.

È possibile visualizzare il calendario di qualcuno in Outlook?

Sì, Microsoft Outlook consente di visualizzare il calendario di un'altra persona e di condividere il proprio calendario con un'altra persona. Tuttavia, la procedura per farlo potrebbe non essere così semplice come premere un pulsante. Per conoscere il modo esatto di vedere il calendario di un'altra persona in Outlook, seguite la procedura indicata di seguito.

Questo metodo serve per accedere a un calendario già condiviso con l'altra persona.

Come controllare il calendario di qualcuno in Outlook

Fase 1: Aprire Microsoft Outlook sul dispositivo e accedere utilizzando le proprie credenziali.

Fase 2: Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, toccate il pulsante Casa. Cercare il Calendario icona in basso nell'elenco che si apre. Toccare su il Calendario icona.

Passo 3: Una volta toccata l'icona del Calendario, toccare Squadra appena sotto il Pulsante I miei calendari .

Passo 4: Dall'elenco di tutte le persone che condividono il loro calendario con voi, individuate la persona di cui desiderate vedere il calendario. Toccate il pulsante casella di controllo accanto al loro nome e vedrete il loro calendario di Outlook davanti a voi. Ora potete visualizzare l'intera programmazione del calendario di Outlook condiviso con voi.

Passo 5: Per visualizzare contemporaneamente il calendario di più persone in Outlook, è possibile selezionare un numero qualsiasi di contatti dall'elenco dei contatti. Squadra L'elenco che si apre al punto 4 mostra un confronto tra tutti i loro calendari.

Tuttavia, questo metodo è applicabile solo se l'altra persona di cui si vuole vedere il calendario di Outlook condivide già il suo accesso con voi. Se non lo fa, potete chiedere di condividere il suo accesso al calendario di Outlook tramite un link.

Come condividere il calendario in Outlook

Fase 1: Aprite Outlook sul vostro dispositivo e accedete con le vostre credenziali di accesso. Nella schermata principale, toccate il pulsante Casa. Ora toccare Calendario delle azioni Selezionare il calendario che si desidera condividere dall'elenco a discesa.

Fase 2: Nella finestra di dialogo Proprietà del calendario che si apre, fare clic su Aggiungere.

Fase 3: Nel Aggiungi scatola è possibile cercare le persone nella rubrica esistente o digitare i loro indirizzi e-mail. Dopo aver inserito tutti i nomi richiesti nel campo Aggiungi utente fare clic su Ok.

Passo 4: Ora, tornando al Proprietà del calendario Si può scegliere il livello di accesso che si vuole concedere alle persone selezionate. Si può scegliere di consentire l'accesso alle seguenti azioni del calendario:

• Può visualizzare solo il tempo in cui è occupato
• Può visualizzare tutti gli appuntamenti e tutte le sedi
• Può visualizzare tutti i dettagli
• Può modificare
• Delegato

Passo 5: Microsoft Outlook invierà loro un'e-mail con un link di invito a condividere il vostro calendario. Una volta che la persona fa clic su Accettare, il vostro calendario sarà visibile nel loro elenco di calendari condivisi.

È così semplice accedere al calendario di Outlook di altre persone. Ci auguriamo che la lettura di questo articolo sia stata piacevole. Abbiamo altre informazioni sui calendari di Outlook. Continuate a leggere per scoprirle.

Come interrompere la condivisione del calendario in Outlook

Ora che abbiamo già spiegato come si può accedere al calendario di qualcun altro su Outlook, vi chiedete come si può smettere di condividere il proprio calendario sulla piattaforma?

La procedura è abbastanza semplice se si desidera impedire a qualcuno già presente nell'elenco dei calendari condivisi di vedere i calendari di Outlook.

Seguite i passaggi indicati per impedire a qualcuno di accedere al vostro calendario condiviso:

Fase 1: Aprire Outlook e accedere con le proprie credenziali. Nell'angolo in alto a sinistra della schermata principale, toccare il pulsante Casa pulsante.

Fase 2: Tra le opzioni che si aprono dopo il passaggio 2, toccare Permessi del calendario.

Fase 3: Nella scheda Permessi calendario, toccare il nome della persona che si desidera rimuovere dall'elenco. Una volta selezionata, toccare Rimuovere.

Passo 4: Fare clic su Ok. La persona non può più vedere il vostro calendario condiviso. È fatta.

Oltre al metodo del collegamento a invito per condividere il calendario di Outlook, esistono altri modi: se il dispositivo supporta il protocollo (WebDAV), è possibile pubblicare il calendario di Outlook direttamente su Internet per consentire a tutti di accedervi o tramite un'e-mail diretta.

Inoltre, è possibile utilizzare la scheda Autorizzazioni del calendario di Outlook per modificare i livelli di accesso al calendario condiviso, se non si desidera rimuovere completamente la persona.

Esistono altri metodi per condividere il calendario in Outlook?

Esistono tre modi per condividere un calendario in Microsoft Outlook, il primo dei quali è stato appena descritto e gli altri due sono illustrati di seguito.

Questi tre metodi sono:

1. Utilizzate un link di invito per aggiungere una persona all'elenco per accedere al vostro calendario.
2. Pubblicare il calendario su Internet
3. Condividere il calendario direttamente via e-mail