Uitați-vă la calendarul cuiva în Outlook: Microsoft Outlook este un client de e-mail extrem de profesionist, disponibil ca parte a pachetului MS Office și ca software solitar după recenta actualizare din decembrie 2021. Microsoft Outlook este preferat și utilizat de profesioniști din diverse domenii datorită multitudinii de caracteristici orientate spre viața profesională. Aceste caracteristici includ servicii de calendar, gestionarea sarcinilor, gestionarea contactelor, luarea de notițe și webnavigare.

Outlook este disponibil atât pe dispozitivele Android, cât și pe cele iOS și se adresează clasei de afaceri și nevoilor de planificare a activității de birou.

Atunci când vă înscrieți pentru Outlook, puteți crea gratuit o adresă de e-mail personală pentru Outlook, dar este necesară o plată unică pentru a avea acces la o serie de alte funcții de economisire a timpului și de programare. De asemenea, puteți achiziționa acest software de gestionare unic ca parte a suitei MS Office 365.

Oricare ar fi motivul pentru care vă înscrieți și utilizați acest software, cel mai important argument de vânzare al Microsoft Outlook este calendarul său bine organizat, partajabil și personalizabil.

După cum susține Outlook însuși, acesta este securizat la nivel de întreprindere, reducând practic la zero e-mailurile spam.

Ceea ce este garantat este că, dacă sunteți o persoană orientată spre afaceri, nu vă puteți permite să ratați funcțiile extinse pe care acest software le oferă pentru a vă face programarea convenabilă. Outlook vă permite să vă conectați, să organizați și să faceți lucrurile, pentru a pune în cuvinte mai specifice și mai concise. Nu sunt acestea trei lucruri pe care orice om de afaceri de succes le caută cu vehemență?

În acest blog, veți afla mai multe despre astfel de caracteristici integrale ale Outlook, cum puteți vedea zilele calendaristice ale cuiva în Outlook și multe altele.

Puteți vizualiza calendarul cuiva în Outlook?

Da, Microsoft Outlook vă permite să vizualizați calendarul altcuiva și vă va permite să vă partajați calendarul cu altcineva. Cu toate acestea, procedura de a face acest lucru ar putea să nu fie la fel de simplă ca apăsarea unui buton. Pentru a cunoaște modalitatea exactă de a vedea calendarul altcuiva în Outlook, urmați procedura prezentată mai jos.

Această metodă este destinată accesării unui calendar deja partajat cu cealaltă persoană.

Cum să verificați calendarul cuiva în Outlook

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook pe dispozitivul dvs. și conectați-vă folosind acreditările dvs.

Pasul 2: În colțul din stânga sus al ecranului, apăsați pe Acasă. Căutați Calendar din partea de jos a listei care se deschide. Apăsați pe Calendar icoană.

Pasul 3: După ce ați apăsat pe pictograma Calendar, apăsați pe Echipa chiar sub Butonul Calendarele mele .

Pasul 4: Din lista tuturor persoanelor care își partajează calendarul cu dvs., găsiți persoana al cărei calendar doriți să-l vedeți. Apăsați pe butonul caseta de selectare chiar lângă numele lor și veți vedea calendarul lor Outlook chiar în fața dvs. Puteți acum să vizualizați întreaga programare a calendarului Outlook partajat cu dvs.

Pasul 5: Pentru a vizualiza simultan în Outlook calendarul mai multor persoane, puteți selecta un număr oarecare de contacte din lista Echipa listă care se deschide la Pasul 4. Veți vedea o comparație alăturată a tuturor programărilor din calendarul lor.

Cu toate acestea, această metodă se aplică numai în cazul în care cealaltă persoană al cărei calendar Outlook doriți să îl vedeți are deja acces la acesta. În caz contrar, îi puteți solicita să vă comunice accesul la calendarul Outlook prin intermediul unui link.

Cum să partajați calendarul în Outlook

Pasul 1: Deschideți Outlook pe dispozitiv și conectați-vă folosind credențialele de conectare. În ecranul principal, apăsați pe Acasă. Acum apăsați pe Share Calendar Selectați calendarul pe care doriți să îl partajați din lista derulantă.

Pasul 2: În caseta de dialog Calendar Properties care se deschide, faceți clic pe Adăugați.

Pasul 3: În Adăugați caseta , puteți căuta persoane din agenda existentă sau puteți introduce adresele de e-mail ale acestora. După ce ați introdus toate numele necesare în Adăugați un utilizator caseta, faceți clic pe Bine.

Pasul 4: Acum, înapoi în Proprietăți ale calendarului puteți alege nivelul de acces pe care doriți să îl acordați persoanelor selectate. Puteți opta să permiteți accesul pentru următoarele acțiuni din calendar:

• Puteți vizualiza doar timpul în care sunteți ocupat
• Poate vizualiza toate programările și toate locațiile
• Poate vizualiza toate detaliile
• Poate edita
• Delegat

Pasul 5: Microsoft Outlook le va trimite un e-mail cu un link de invitație la partajarea calendarului dvs. Odată ce persoana face clic pe Acceptă, calendarul dvs. va fi vizibil în lista lor de calendare partajate.

Vedeți, este atât de simplu să accesați calendarul Outlook al altor persoane. Sperăm că vă place să citiți acest articol. Ei bine, avem mai multe informații despre calendarele Outlook. Doar continuați să citiți, pentru a le afla.

Cum să opriți partajarea calendarului în Outlook

Acum că am acoperit deja modul în care puteți accesa calendarul altcuiva pe Outlook, vă întrebați cum puteți opri partajarea calendarului pe platformă?

Ei bine, procedura este destul de simplă dacă doriți să împiedicați pe cineva care se află deja în lista de calendare partajate să vă vadă calendarele Outlook.

Urmați pașii indicați pentru a împiedica pe cineva să vă acceseze calendarul partajat:

Pasul 1: Deschideți Outlook și conectați-vă folosind acreditările dvs. În colțul din stânga sus al ecranului principal, atingeți ușor pictograma Acasă buton.

Pasul 2: Din opțiunile care se deschid după pasul 2, apăsați pe Permisiuni pentru calendar.

Pasul 3: În fila Calendar Permissions (Permisiuni calendaristice), atingeți ușor numele persoanei pe care doriți să o eliminați din listă. Odată selectată, atingeți ușor pe Îndepărtați.

Pasul 4: Faceți clic pe Bine. Persoana respectivă nu mai poate vedea calendarul partajat. Este gata.

În afară de metoda linkului de invitație pentru partajarea calendarului Outlook, există și alte modalități. Dacă dispozitivul dumneavoastră acceptă protocolul (WebDAV), puteți publica calendarul Outlook direct pe internet pentru ca toată lumea să aibă acces la el sau printr-un e-mail direct.

În plus, puteți utiliza, de asemenea, fila Permisiuni calendar Outlook pentru a modifica nivelurile de acces la calendarul partajat, dacă nu doriți să eliminați complet persoana respectivă.

Există și alte metode de partajare a calendarului în Outlook?

Da, există. Există trei modalități populare de a partaja un calendar în Microsoft Outlook. Despre prima tocmai ați aflat mai sus, iar despre celelalte două veți afla mai jos.

Aceste trei metode sunt:

1. Utilizați un link de invitație pentru a adăuga o persoană pe listă pentru a avea acces la calendarul dvs.
2. Publicarea calendarului dumneavoastră pe internet
3. Împărtășirea calendarului direct printr-un e-mail