Podívejte se na něčí kalendář v aplikaci Outlook: Microsoft Outlook je vysoce profesionální e-mailový klient, který je k dispozici jako součást balíku MS Office a po nedávné aktualizaci v prosinci 2021 i jako osamělý software. Microsoft Outlook je preferován a používán profesionály z různých oborů díky řadě funkcí orientovaných na profesionální život. Mezi tyto funkce patří služby kalendáře, správa úkolů, správa kontaktů, psaní poznámek a webovýprohlížení.

Aplikace Outlook je k dispozici na zařízeních se systémem Android i iOS a je určena pro obchodní třídu a její potřeby plánování kancelářské práce.

Při registraci aplikace Outlook si můžete zdarma vytvořit osobní e-mailovou adresu pro aplikaci Outlook, ale pro přístup k řadě dalších funkcí, které šetří čas a umožňují plánování, je třeba zaplatit jednorázovou platbu. Tento jedinečný software pro správu můžete také zakoupit jako součást sady MS Office 365.

Ať už vás k registraci a používání tohoto softwaru vede jakýkoli důvod, nejdůležitější výhodou aplikace Microsoft Outlook je její dobře organizovaný, sdílený a přizpůsobitelný kalendář.

Jak tvrdí samotný Outlook, je zabezpečen zabezpečením na podnikové úrovni, které snižuje počet nevyžádaných e-mailů na prakticky nulovou úroveň.

Zaručené je, že pokud jste obchodně orientovaný člověk, nemůžete si dovolit vynechat rozsáhlé funkce, které tento software nabízí, abyste mohli pohodlně plánovat. Outlook vám umožní spojit se, organizovat a vyřídit věci, abychom to vyjádřili konkrétněji a stručněji. Nejsou to tři věci, o které každý úspěšný podnikatel vehementně usiluje?

V tomto blogu se dozvíte více o těchto nedílných funkcích aplikace Outlook, jak můžete vidět něčí kalendářní dny v aplikaci Outlook a mnoho dalšího.

Lze v aplikaci Outlook zobrazit něčí kalendář?

Ano, aplikace Microsoft Outlook umožňuje zobrazit cizí kalendář a umožní vám sdílet svůj kalendář s někým jiným. Postup, jak to udělat, však nemusí být tak jednoduchý jako stisknutí tlačítka. Chcete-li znát přesný způsob, jak zobrazit kalendář někoho jiného v aplikaci Outlook, postupujte podle níže uvedeného postupu.

Tato metoda slouží k přístupu ke kalendáři, který je již sdílen s druhou osobou.

Jak zkontrolovat něčí kalendář v aplikaci Outlook

Krok 1: Otevřete v zařízení aplikaci Microsoft Outlook a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů.

Krok 2: V levém horním rohu obrazovky klepněte na možnost Domů. Podívejte se na Kalendář ikonu v dolní části seznamu, který se otevře. Klepněte na položku kalendář ikona.

Krok 3: Jakmile klepnete na ikonu Kalendář, klepněte na možnost Tým těsně pod Tlačítko Moje kalendáře .

Krok 4: V seznamu všech osob, které s vámi sdílejí svůj kalendář, najděte osobu, jejíž kalendář chcete zobrazit. Klepněte na možnost . zaškrtávací políčko vpravo vedle jejich jména a zobrazí se vám jejich kalendář aplikace Outlook přímo před vámi. Nyní můžete zobrazit celý plán kalendáře aplikace Outlook, který s vámi sdílí.

Krok 5: Chcete-li v Outlooku zobrazit kalendář více osob současně, můžete vybrat libovolný počet kontaktů ze seznamu. Tým seznamu, který se otevře v kroku 4. Zobrazí se porovnání všech jejich kalendářů vedle sebe.

Tato metoda je však použitelná pouze v případě, že druhá osoba, jejíž kalendář aplikace Outlook chcete zobrazit, již s vámi sdílí svůj přístup. Pokud tak neučiní, můžete ji požádat o sdílení přístupu ke kalendáři aplikace Outlook prostřednictvím odkazu.

Jak sdílet kalendář v aplikaci Outlook

Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na svém zařízení a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů. Na hlavní obrazovce klepněte na možnost Domů. Nyní klepněte na Sdílet kalendář . V rozevíracím seznamu vyberte kalendář, který chcete sdílet.

Krok 2: V otevřeném dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na možnost Přidat.

Krok 3: V Přidat box , můžete vyhledat osoby ve svém stávajícím adresáři nebo můžete zadat jejich e-mailové adresy. Po zadání všech požadovaných jmen do pole Přidat uživatele klikněte na Dobře.

Krok 4: Nyní, zpět v Vlastnosti kalendáře dialogovém okně můžete zvolit úroveň přístupu, kterou chcete vybraným osobám udělit. Můžete se rozhodnout povolit přístup pro následující akce v kalendáři:

• Můžete zobrazit pouze čas, kdy jste zaneprázdněni
• Zobrazit všechny schůzky a všechna místa
• Můžete zobrazit všechny podrobnosti
• Lze upravovat
• Delegát

Krok 5: Aplikace Microsoft Outlook jim pošle e-mail s odkazem na pozvánku ke sdílení vašeho kalendáře. Jakmile dotyčná osoba klikne na odkaz. Přijmout, váš kalendář bude viditelný v jejich seznamu sdílených kalendářů.

Vidíte, že je tak jednoduché získat přístup ke kalendáři aplikace Outlook jiných lidí. Doufáme, že se vám tento článek líbí. No, máme více informací o kalendářích aplikace Outlook. Jen pokračujte ve čtení, abyste je zjistili.

Jak zastavit sdílení kalendáře v aplikaci Outlook

Když už jsme si řekli, jak získat přístup ke kalendáři někoho jiného v aplikaci Outlook, zajímá vás, jak lze přestat sdílet kalendář na této platformě?

Pokud chcete zabránit tomu, aby někdo, kdo je již v seznamu sdílených kalendářů, viděl vaše kalendáře v aplikaci Outlook, je tento postup poměrně jednoduchý.

Chcete-li někomu zabránit v přístupu do sdíleného kalendáře, postupujte podle uvedených kroků:

Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. V levém horním rohu hlavní obrazovky klepněte na možnost Home tlačítko.

Krok 2: V možnostech, které se otevřou po kroku 2, klepněte na možnost Oprávnění ke kalendáři.

Krok 3: Na kartě Oprávnění v kalendáři klepněte na jméno osoby, kterou chcete ze seznamu odebrat. Po výběru klepněte na možnost . Odstranit.

Krok 4: Klikněte na Dobře. Daná osoba již nevidí váš sdílený kalendář. Je hotovo.

Kromě metody sdílení kalendáře aplikace Outlook pomocí odkazu na pozvánku existují i další způsoby. Pokud vaše zařízení podporuje protokol (WebDAV), můžete kalendář aplikace Outlook zveřejnit přímo na internetu, aby k němu měli všichni přístup, nebo prostřednictvím přímého e-mailu.

Kromě toho můžete na kartě Oprávnění kalendáře aplikace Outlook změnit úrovně přístupu ke sdílenému kalendáři, pokud nechcete danou osobu úplně odebrat.

Existují nějaké další metody sdílení kalendáře v aplikaci Outlook?

Ano, existují. Existují tři oblíbené způsoby sdílení kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. O prvním jste se právě dozvěděli výše a o dalších dvou se dozvíte níže.

Tyto tři metody jsou:

1. Pomocí odkazu na pozvánku můžete přidat osobu do seznamu pro přístup ke kalendáři.
2. Zveřejnění kalendáře na internetu
3. Sdílení kalendáře přímo prostřednictvím e-mailu