Xem Lịch của ai đó trong Outlook: Microsoft Outlook là một ứng dụng email khách chuyên nghiệp cao có sẵn như một phần của gói MS Office và là một phần mềm duy nhất sau bản cập nhật gần đây vào tháng 12 năm 2021. Microsoft Outlook được ưa chuộng hơn và được sử dụng bởi các chuyên gia thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau do có nhiều tính năng định hướng cuộc sống chuyên nghiệp. Các tính năng này bao gồm dịch vụ lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ, ghi chú và duyệt web.

Outlook khả dụng trên cả thiết bị Android và iOS và phục vụ cho tầng lớp doanh nghiệp cũng như nhu cầu lên lịch cho văn phòng work.

Khi đăng ký Outlook, bạn có thể tạo một địa chỉ email cá nhân miễn phí cho Outlook, nhưng bạn cần phải thanh toán một lần để truy cập nhiều tính năng lên lịch và tiết kiệm thời gian khác. Bạn cũng có thể mua phần mềm quản lý độc đáo này như một phần của bộ MS Office 365.

Cho dù lý do khiến bạn đăng ký và sử dụng phần mềm này là gì thì điểm bán hàng quan trọng nhất của Microsoft Outlook là nó được tổ chức tốt, có thể chia sẻ và lịch có thể tùy chỉnh.

Như chính Outlook tuyên bố, nó được bảo vệ bằng bảo mật cấp doanh nghiệp, loại bỏ email spam xuống con số không ảo.

Điều được đảm bảo là nếu bạn là doanh nghiệp- người có định hướng, bạn không thể bỏ lỡ các tính năng mở rộng mà phần mềm này cung cấp để giúp việc lên lịch của bạn trở nên thuận tiện. Outlook cho phép bạn kết nối, sắp xếp và nhận mọi thứthực hiện để đưa vào các từ cụ thể và ngắn gọn hơn. Đây không phải là ba điều mà mọi doanh nhân thành đạt đều tìm kiếm kịch liệt sao?

Trong blog này, bạn sẽ biết thêm về các tính năng không thể thiếu như vậy của Outlook, cách bạn có thể xem lịch ngày của ai đó trên Outlook, v.v. .

Bạn có thể xem Lịch của ai đó trong Outlook không?

Có, Microsoft Outlook cho phép bạn xem lịch của ai đó và sẽ cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với người khác. Tuy nhiên, quy trình để làm như vậy có thể không đơn giản như nhấn một nút. Để biết chính xác cách xem lịch của người khác trong Outlook, hãy làm theo quy trình dưới đây.

Phương pháp này dùng để truy cập lịch đã được chia sẻ với người khác.

Cách kiểm tra lịch của ai đó Lịch trong Outlook

Bước 1: Mở Microsoft Outlook trên thiết bị của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.

Bước 2: Trên cùng- góc bên trái của màn hình, chạm vào Màn hình chính. Tìm biểu tượng Lịch ở cuối danh sách mở ra. Nhấn vào biểu tượng Lịch .

Bước 3: Sau khi bạn nhấn vào biểu tượng Lịch, hãy nhấn vào Nhóm ngay bên dưới Nút Lịch của tôi .

Bước 4: Từ danh sách tất cả những người chia sẻ lịch của họ với bạn, hãy tìm người có lịch mà bạn muốn xem. Nhấn vào hộp kiểm ngay bên cạnh tên của họ và bạn sẽ thấy lịch Outlook của họ ngay trongtrước mặt bạn. Giờ đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch trình của lịch Outlook được chia sẻ với bạn.

Bước 5: Để xem đồng thời lịch của nhiều người trong Outlook, bạn có thể chọn bất kỳ số lượng liên hệ nào từ danh sách Danh sách Nhóm mở ra ở Bước 4. Bạn sẽ thấy so sánh song song tất cả các lịch biểu của họ.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ áp dụng khi người khác có Outlook lịch bạn muốn xem đã chia sẻ quyền truy cập với bạn. Nếu không, bạn có thể yêu cầu họ chia sẻ quyền truy cập lịch Outlook của họ qua một liên kết.

Cách chia sẻ Lịch trên Outlook

Bước 1: Mở Outlook trên của bạn thiết bị và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Trên màn hình chính, chạm vào Trang chủ. Bây giờ, chạm vào Chia sẻ Lịch . Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ danh sách thả xuống.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính lịch mở ra, hãy nhấp vào Thêm.

Bước 3: Trong Hộp Thêm , bạn có thể tìm kiếm những người trong sổ địa chỉ hiện tại của mình hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email của họ. Sau khi nhập tất cả các tên được yêu cầu vào hộp Thêm người dùng , hãy nhấp vào Ok.

Bước 4: Bây giờ, quay lại Thuộc tính Lịch , bạn có thể chọn mức độ truy cập mà bạn muốn cấp cho những người được chọn. Bạn có thể chọn cho phép truy cập các tác vụ sau trên lịch của mình:

• Chỉ có thể xem thời giankhi bạn bận
• Có thể xem tất cả các cuộc hẹn và tất cả các địa điểm
• Có thể xem tất cả các chi tiết
• Có thể chỉnh sửa
• Ủy quyền

Bước 5: Microsoft Outlook sẽ gửi cho họ một email có liên kết mời chia sẻ lịch của bạn. Sau khi người đó nhấp vào Chấp nhận, lịch của bạn sẽ hiển thị trên danh sách lịch được chia sẻ của họ.

Hãy xem, thật đơn giản để truy cập vào lịch Outlook của những người khác. Chúng tôi hy vọng bạn thích đọc bài viết này. Chà, chúng tôi đã có thêm thông tin về lịch Outlook. Chỉ cần tiếp tục đọc để tìm hiểu.

Cách ngừng chia sẻ lịch trên Outlook

Bây giờ, chúng tôi đã đề cập đến cách bạn có thể truy cập lịch của người khác trên Outlook, bạn có thắc mắc làm cách nào không? có thể ngừng chia sẻ lịch của họ trên nền tảng không?

Chà, quy trình này khá đơn giản nếu bạn muốn ngăn ai đó đã có trong danh sách lịch chia sẻ của bạn xem lịch Outlook của bạn.

Chỉ cần làm theo hướng dẫn đã cho các bước để ngăn ai đó truy cập lịch dùng chung của bạn:

Bước 1: Mở Outlook và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Ở góc trên cùng bên trái của màn hình chính, hãy nhấn vào nút Màn hình chính .

Bước 2: Từ các tùy chọn mở ra sau bước 2, hãy nhấn vào Quyền trên Lịch.

Bước 3: Trên tab Quyền trên Lịch, nhấn vào tên của người mà bạn muốn xóa khỏi danh sách. Sau khi chọn, chạm vào Xóa.

Bước4: Nhấp vào Ok. Người đó không thể xem lịch được chia sẻ của bạn nữa. Vậy là xong.

Ngoài phương thức liên kết mời để chia sẻ lịch Outlook của bạn, còn có nhiều cách khác. Nếu thiết bị của bạn hỗ trợ giao thức (WebDAV), bạn có thể xuất bản lịch Outlook của mình trực tiếp trên internet để mọi người có quyền truy cập hoặc qua email trực tiếp.

Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tab quyền của lịch Outlook để thay đổi cấp truy cập vào lịch dùng chung của bạn nếu bạn không muốn xóa hoàn toàn người đó.

Có phương pháp chia sẻ lịch nào khác trên Outlook không?

Có, có. Có ba cách phổ biến để chia sẻ lịch trên Microsoft Outlook. Phương pháp đầu tiên bạn vừa tìm hiểu ở trên và hai phương pháp còn lại bạn sẽ biết bên dưới.

Ba phương pháp này là:

1. Sử dụng liên kết mời để thêm một người vào danh sách để truy cập lịch của bạn
2. Xuất bản lịch của bạn trên internet
3. Chia sẻ trực tiếp lịch của bạn qua email