Schauen Sie sich den Kalender von jemandem in Outlook an: Microsoft Outlook ist ein hochprofessioneller E-Mail-Client, der als Teil des MS Office-Pakets und nach dem jüngsten Update im Dezember 2021 auch als eigenständige Software erhältlich ist. Microsoft Outlook wird von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen bevorzugt und genutzt, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die sich am Berufsleben orientieren, wie z. B. Kalenderdienste, Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung, Notizen und WebBrowsing.

Outlook ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar und richtet sich an die Geschäftswelt und deren Planungsbedarf für die Büroarbeit.

Wenn Sie sich für Outlook anmelden, können Sie eine kostenlose persönliche E-Mail-Adresse für Outlook erstellen, aber eine einmalige Zahlung ist erforderlich, um auf die vielen anderen zeitsparenden und planenden Funktionen zuzugreifen. Sie können diese einzigartige Verwaltungssoftware auch als Teil der MS Office 365-Suite erwerben.

Was auch immer der Grund dafür ist, dass Sie sich für diese Software entscheiden, das wichtigste Verkaufsargument von Microsoft Outlook ist sein gut organisierter, gemeinsam nutzbarer und anpassbarer Kalender.

Wie von Outlook selbst behauptet, ist es durch Sicherheit auf Unternehmensebene geschützt, wodurch Spam-E-Mails praktisch auf Null reduziert werden.

Wenn Sie eine geschäftsorientierte Person sind, können Sie es sich garantiert nicht leisten, auf die umfangreichen Funktionen zu verzichten, die diese Software bietet, um Ihre Terminplanung bequem zu gestalten. Outlook ermöglicht es Ihnen, sich zu verbinden, zu organisieren und Dinge zu erledigen, um es in präziseren und prägnanteren Worten auszudrücken. Sind das nicht drei Dinge, nach denen jeder erfolgreiche Geschäftsmann vehement strebt?

In diesem Blog erfahren Sie mehr über diese wesentlichen Funktionen von Outlook, wie Sie die Kalendertage einer anderen Person in Outlook sehen können und vieles mehr.

Können Sie den Kalender einer anderen Person in Outlook anzeigen?

Ja, mit Microsoft Outlook können Sie den Kalender einer anderen Person einsehen und Ihren Kalender für andere freigeben. Allerdings ist das Verfahren dazu nicht so einfach wie das Drücken einer Taste. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie den Kalender einer anderen Person in Outlook einsehen können, befolgen Sie das unten angegebene Verfahren.

Mit dieser Methode können Sie auf einen Kalender zugreifen, der bereits mit einer anderen Person geteilt wurde.

So überprüfen Sie den Kalender einer anderen Person in Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Gerät und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.

Schritt 2: Tippen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Zuhause. Suchen Sie nach dem Kalender unten in der sich öffnenden Liste. Tippen Sie auf der Kalender Symbol.

Schritt 3: Sobald Sie auf das Kalendersymbol tippen, tippen Sie auf Team direkt unter dem Schaltfläche "Meine Terminkalender .

Schritt 4: Suchen Sie in der Liste aller Personen, die ihren Kalender mit Ihnen teilen, die Person, deren Kalender Sie sehen möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche Ankreuzfeld rechts neben dem Namen und Sie sehen den Outlook-Kalender direkt vor sich. Sie können nun die gesamte Terminplanung des mit Ihnen geteilten Outlook-Kalenders einsehen.

Schritt 5: Um den Kalender von mehreren Personen gleichzeitig in Outlook anzuzeigen, können Sie eine beliebige Anzahl von Kontakten aus dem Menü Team In der Liste, die sich in Schritt 4 öffnet, sehen Sie eine Gegenüberstellung aller Kalendertermine.

Diese Methode ist jedoch nur anwendbar, wenn die andere Person, deren Outlook-Kalender Sie sehen möchten, ihren Zugang bereits mit Ihnen teilt. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie sie bitten, ihren Outlook-Kalenderzugang über einen Link freizugeben.

Kalender in Outlook freigeben

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Gerät und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Tippen Sie auf dem Hauptbildschirm auf Zuhause. Tippen Sie nun auf Kalender teilen Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten, aus der Dropdown-Liste aus.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften, das sich öffnet, auf Hinzufügen.

Schritt 3: In der Box hinzufügen können Sie nach Personen in Ihrem bestehenden Adressbuch suchen oder deren E-Mail-Adressen eingeben. Nachdem Sie alle erforderlichen Namen in das Feld Benutzer hinzufügen Box, klicken Sie auf Gut.

Schritt 4: Nun, zurück im Kalender-Eigenschaften können Sie die Zugriffsebene auswählen, die Sie den ausgewählten Personen gewähren möchten. Sie können den Zugriff für folgende Aktionen in Ihrem Kalender erlauben:

• Kann nur die Zeit anzeigen, in der Sie beschäftigt sind
• Kann alle Termine und alle Standorte anzeigen
• Kann alle Details anzeigen
• Kann bearbeiten
• Delegierte

Schritt 5: Microsoft Outlook sendet ihnen eine E-Mail mit einem Einladungslink, über den sie Ihren Kalender teilen können. Sobald die Person auf Annehmen, Ihr Kalender wird in der Liste der freigegebenen Kalender angezeigt.

Sehen Sie, so einfach ist es, auf den Outlook-Kalender anderer Personen zuzugreifen. Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Nun, wir haben noch mehr Informationen über Outlook-Kalender. Lesen Sie einfach weiter, um sie zu erfahren.

So beenden Sie die gemeinsame Nutzung des Kalenders in Outlook

Nachdem wir bereits darüber berichtet haben, wie Sie in Outlook auf den Kalender einer anderen Person zugreifen können, fragen Sie sich nun, wie man die Freigabe des Kalenders auf der Plattform beenden kann?

Das Verfahren ist recht einfach, wenn Sie verhindern möchten, dass jemand, der bereits in Ihrer gemeinsamen Kalenderliste ist, Ihre Outlook-Kalender sieht.

Befolgen Sie einfach die angegebenen Schritte, um zu verhindern, dass jemand auf Ihren gemeinsamen Kalender zugreift:

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Tippen Sie in der oberen linken Ecke des Hauptbildschirms auf das Symbol Startseite Taste.

Schritt 2: In den Optionen, die sich nach Schritt 2 öffnen, tippen Sie auf Kalender-Berechtigungen.

Schritt 3: Tippen Sie auf der Registerkarte Kalenderberechtigungen auf den Namen der Person, die Sie aus der Liste entfernen möchten. Tippen Sie anschließend auf Entfernen.

Schritt 4: Klicken Sie auf Gut. Die Person kann Ihren gemeinsamen Kalender nicht mehr sehen.

Abgesehen von der Einladungslink-Methode zur Freigabe Ihres Outlook-Kalenders gibt es noch andere Möglichkeiten: Wenn Ihr Gerät das (WebDAV-)Protokoll unterstützt, können Sie Ihren Outlook-Kalender direkt im Internet veröffentlichen, so dass jeder darauf zugreifen kann, oder über eine direkte E-Mail.

Darüber hinaus können Sie auch die Registerkarte Outlook-Kalenderberechtigungen verwenden, um die Zugriffsebenen für Ihren gemeinsamen Kalender zu ändern, wenn Sie die Person nicht ganz entfernen möchten.

Gibt es noch andere Methoden zur gemeinsamen Nutzung des Kalenders in Outlook?

Ja, es gibt drei gängige Möglichkeiten, einen Kalender in Microsoft Outlook freizugeben. Die erste haben Sie gerade oben kennengelernt, die beiden anderen werden Sie weiter unten kennenlernen.

Diese drei Methoden sind:

1. Verwenden Sie einen Einladungslink, um eine Person in die Liste aufzunehmen, die auf Ihren Kalender zugreifen kann.
2. Veröffentlichung Ihres Kalenders im Internet
3. Gemeinsame Nutzung des Kalenders direkt über eine E-Mail