Titta på någons kalender i Outlook: Microsoft Outlook är en mycket professionell e-postklient som finns som en del av MS Office-paketet och som en ensam programvara efter den senaste uppdateringen i december 2021. Microsoft Outlook föredras och används av yrkesverksamma inom olika områden på grund av dess många professionella livsorienterade funktioner. Dessa funktioner inkluderar kalendertjänster, uppgiftshantering, kontakthantering, anteckningar och webb.bläddring.

Outlook är tillgängligt för både Android- och iOS-enheter och riktar sig till företagsklassen och deras behov av schemaläggning för kontorsarbete.

När du registrerar dig för Outlook kan du skapa en gratis personlig e-postadress för Outlook, men en engångsbetalning krävs för att få tillgång till en mängd andra tidsbesparande och schemaläggande funktioner. Du kan också köpa denna unika programvara för hantering som en del av MS Office 365-sviten.

Oavsett vad som är anledningen till att du registrerar dig och använder denna programvara är Microsoft Outlooks viktigaste försäljningsargument dess välorganiserade, delbara och anpassningsbara kalender.

Som Outlook självt hävdar är den skyddad av säkerhet på företagsnivå, vilket gör att skräppost nästan helt försvinner.

Vad som är garanterat är att om du är en affärsorienterad person har du inte råd att missa de expansiva funktioner som denna programvara erbjuder för att göra din schemaläggning bekväm. Outlook låter dig ansluta, organisera och få saker gjorda för att uttrycka det mer specifikt och kortfattat. Är inte dessa tre saker som varje framgångsrik affärsman eftersträvar?

I den här bloggen får du veta mer om sådana integrerade funktioner i Outlook, hur du kan se någons kalenderdagar i Outlook och mycket mer.

Kan du se någons kalender i Outlook?

Ja, Microsoft Outlook gör det möjligt för dig att se någon annans kalender och du kan dela din kalender med någon annan. Men det kanske inte är så enkelt som att trycka på en knapp. För att veta exakt hur du kan se någon annans kalender i Outlook, följ proceduren nedan.

Den här metoden används för att komma åt en kalender som redan delas med den andra personen.

Kontrollera någons kalender i Outlook

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook på enheten och logga in med dina autentiseringsuppgifter.

Steg 2: I det övre vänstra hörnet av skärmen trycker du på Hem. Leta efter Kalender ikonen längst ner i listan som öppnas. Tryck på Kalender ikon.

Steg 3: När du trycker på ikonen Kalender trycker du på Team strax under den Knappen Mina kalendrar .

Steg 4: I listan över alla personer som delar sin kalender med dig hittar du den person vars kalender du vill se. Tryck på kryssrutan bredvid deras namn så visas deras Outlook-kalender framför dig. Du kan nu se hela schemaläggningen i den Outlook-kalender som delas med dig.

Steg 5: Om du vill visa mer än en persons kalender samtidigt i Outlook kan du välja ett valfritt antal kontakter från listan Team som öppnas i steg 4. Du ser en jämförelse sida vid sida av alla deras kalenderscheman.

Den här metoden är dock endast tillämplig om den andra personen vars Outlook-kalender du vill se redan delar sin åtkomst med dig. Om de inte gör det kan du be dem dela sin Outlook-kalenderåtkomst via en länk.

Hur man delar kalender i Outlook

Steg 1: Öppna Outlook på enheten och logga in med dina inloggningsuppgifter. På huvudskärmen trycker du på Hem. Tryck nu på Dela kalender . Välj den kalender som du vill dela från rullgardinslistan.

Steg 2: I dialogrutan Egenskaper för kalender som öppnas klickar du på Lägg till.

Steg 3: I Lägg till box kan du söka efter personer i din befintliga adressbok eller skriva in deras e-postadresser. När du har skrivit in alla namn som krävs i Lägg till användare klicka på Okej.

Steg 4: Tillbaka i Egenskaper för kalendern kan du välja vilken åtkomstnivå du vill ge de valda personerna. Du kan välja att tillåta åtkomst för följande åtgärder i kalendern:

• Du kan bara visa den tid när du är upptagen
• Kan visa alla möten och alla platser
• Kan visa alla detaljer
• Kan redigera
• Delegat

Steg 5: Microsoft Outlook skickar ett e-postmeddelande till dem med en länk för inbjudan att dela din kalender. När personen klickar på Acceptera, kommer din kalender att vara synlig i deras lista över delade kalendrar.

Se, det är så enkelt att få tillgång till andra personers Outlook-kalender. Vi hoppas att du tycker om att läsa den här artikeln. Vi har mer information om Outlook-kalendrar. Fortsätt bara att läsa för att få reda på det.

Hur man slutar dela kalender i Outlook

Nu när vi redan har beskrivit hur du kan komma åt någon annans kalender i Outlook, undrar du hur man kan sluta dela sin kalender på plattformen?

Det är ganska enkelt om du vill förhindra att någon som redan finns på din delningskalenderlista ser dina Outlook-kalendrar.

Följ bara de angivna stegen för att hindra någon från att komma åt din delade kalender:

Steg 1: Öppna Outlook och logga in med dina inloggningsuppgifter. I det övre vänstra hörnet av huvudskärmen trycker du på Hem knapp.

Steg 2: I alternativen som öppnas efter steg 2 trycker du på Kalenderbehörigheter.

Steg 3: På fliken Kalenderbehörigheter trycker du på namnet på den person som du vill ta bort från listan. När du har valt den, tryck på Ta bort.

Steg 4: Klicka på Okej. Personen kan inte längre se din delade kalender. Det är gjort.

Det finns andra sätt att dela din Outlook-kalender än att dela den med hjälp av en inbjudningslänk: Om din enhet stöder protokollet (WebDAV) kan du publicera din Outlook-kalender direkt på internet så att alla kan få tillgång till den eller via ett direkt e-postmeddelande.

Du kan också använda fliken Outlook-kalenderbehörigheter för att ändra åtkomstnivåerna till din delade kalender om du inte vill ta bort personen helt och hållet.

Finns det några andra metoder för att dela kalender i Outlook?

Ja, det finns det. Det finns tre populära sätt att dela en kalender i Microsoft Outlook. Det första sättet har du just lärt dig om ovan och de andra två kommer du att lära dig om nedan.

Dessa tre metoder är:

1. Använd en inbjudningslänk för att lägga till en person i listan för att få tillgång till din kalender.
2. Publicera din kalender på internet
3. Dela din kalender direkt via e-post