Pozrite sa na niekoho kalendár v programe Outlook: Microsoft Outlook je vysoko profesionálny e-mailový klient, ktorý je k dispozícii ako súčasť balíka MS Office a ako osamelý softvér po nedávnej aktualizácii v decembri 2021. Microsoft Outlook uprednostňujú a používajú profesionáli z rôznych oblastí vďaka množstvu funkcií orientovaných na profesionálny život. Tieto funkcie zahŕňajú služby kalendára, správu úloh, správu kontaktov, tvorbu poznámok a webprezeranie.

Outlook je k dispozícii na zariadeniach so systémom Android aj iOS a je určený pre biznis triedy a ich potreby plánovania kancelárskej práce.

Pri registrácii aplikácie Outlook si môžete vytvoriť bezplatnú osobnú e-mailovú adresu pre aplikáciu Outlook, ale na prístup k množstvu ďalších funkcií na úsporu času a plánovanie je potrebná jednorazová platba. Tento jedinečný softvér na správu si môžete zakúpiť aj ako súčasť balíka MS Office 365.

Bez ohľadu na to, z akého dôvodu ste sa zaregistrovali a používate tento softvér, najdôležitejším predajným bodom programu Microsoft Outlook je jeho dobre organizovaný, zdieľateľný a prispôsobiteľný kalendár.

Ako tvrdí samotný Outlook, je zabezpečený pomocou zabezpečenia na podnikovej úrovni, čím sa znižuje počet nevyžiadaných e-mailov na prakticky nulovú úroveň.

Zaručené je, že ak ste osoba orientovaná na podnikanie, nemôžete si dovoliť vynechať rozsiahle funkcie, ktoré tento softvér ponúka na pohodlné plánovanie. Outlook vám umožňuje spájať, organizovať a vybavovať veci, aby ste sa vyjadrili konkrétnejšie a stručnejšie. Nie sú to tri veci, o ktoré sa vehementne usiluje každý úspešný podnikateľ?

V tomto blogu sa dozviete viac o takýchto neoddeliteľných funkciách programu Outlook, ako môžete vidieť niekoho kalendárne dni v programe Outlook a oveľa viac.

Môžete zobraziť niečí kalendár v programe Outlook?

Áno, aplikácia Microsoft Outlook umožňuje zobraziť cudzí kalendár a umožní vám zdieľať váš kalendár s niekým iným. Postup, ako to urobiť, však nemusí byť taký jednoduchý ako stlačenie tlačidla. Ak chcete poznať presný spôsob, ako zobraziť kalendár niekoho iného v aplikácii Outlook, postupujte podľa postupu uvedeného nižšie.

Táto metóda slúži na prístup ku kalendáru, ktorý je už zdieľaný s druhou osobou.

Ako skontrolovať niečí kalendár v programe Outlook

Krok 1: Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook v zariadení a prihláste sa pomocou svojich poverení.

Krok 2: V ľavom hornom rohu obrazovky ťuknite na položku Domov. Vyhľadajte Kalendár ikonu v dolnej časti zoznamu, ktorý sa otvorí. Klepnite na Kalendár ikona.

Krok 3: Po ťuknutí na ikonu Kalendár ťuknite na položku Tím tesne pod Tlačidlo Moje kalendáre .

Krok 4: V zozname všetkých osôb, ktoré s vami zdieľajú svoj kalendár, vyhľadajte osobu, ktorej kalendár chcete zobraziť. Ťuknite na položku zaškrtávacie políčko hneď vedľa ich mena a uvidíte ich kalendár v programe Outlook priamo pred sebou. Teraz môžete zobraziť celý plán kalendára v programe Outlook, ktorý s vami zdieľajú.

Krok 5: Ak chcete v programe Outlook zobraziť kalendár viacerých osôb súčasne, môžete vybrať ľubovoľný počet kontaktov z Tím zoznam, ktorý sa otvorí v kroku 4. Uvidíte porovnanie všetkých ich kalendárov.

Táto metóda je však použiteľná len vtedy, ak druhá osoba, ktorej kalendár programu Outlook chcete vidieť, už zdieľa svoj prístup k nemu s vami. Ak tak neurobí, môžete ju požiadať o zdieľanie prístupu ku kalendáru programu Outlook prostredníctvom prepojenia.

Ako zdieľať kalendár v programe Outlook

Krok 1: Otvorte aplikáciu Outlook v zariadení a prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov. Na hlavnej obrazovke ťuknite na položku Domov. Teraz ťuknite na položku Zdieľať kalendár . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.

Krok 2: V dialógovom okne Vlastnosti kalendára, ktoré sa otvorí, kliknite na Pridať.

Krok 3: V Pridať box , môžete vyhľadať ľudí v existujúcom adresári alebo môžete zadať ich e-mailové adresy. Po vložení všetkých požadovaných mien do Pridať používateľa kliknite na V poriadku.

Krok 4: Teraz, späť v Vlastnosti kalendára Dialógové okno môžete vybrať úroveň prístupu, ktorú chcete udeliť vybraným osobám. Môžete sa rozhodnúť povoliť prístup pre nasledujúce akcie v kalendári:

• Môžete zobraziť len čas, keď ste zaneprázdnení
• Môže zobraziť všetky stretnutia a všetky miesta
• Môžete zobraziť všetky podrobnosti
• Môže upravovať
• Delegát

Krok 5: Microsoft Outlook im pošle e-mail s odkazom na pozvánku na zdieľanie vášho kalendára. Keď osoba klikne na Prijať, váš kalendár bude viditeľný v ich zozname zdieľaných kalendárov.

Vidíte, že je to tak jednoduché získať prístup ku kalendáru Outlook iných ľudí. Dúfame, že sa vám tento článok páči. No, máme viac informácií o kalendároch Outlook. Len pokračujte v čítaní, aby ste sa to dozvedeli.

Ako zastaviť zdieľanie kalendára v programe Outlook

Teraz, keď sme sa už zaoberali tým, ako môžete získať prístup ku kalendáru niekoho iného v programe Outlook, zaujímalo by vás, ako možno zastaviť zdieľanie kalendára na platforme?

Postup je celkom jednoduchý, ak chcete zabrániť tomu, aby niekto, kto je už v zozname zdieľaných kalendárov, videl vaše kalendáre v programe Outlook.

Ak chcete niekomu zabrániť v prístupe k zdieľanému kalendáru, postupujte podľa uvedených krokov:

Krok 1: Otvorte aplikáciu Outlook a prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov. V ľavom hornom rohu hlavnej obrazovky klepnite na Domov tlačidlo.

Krok 2: V možnostiach, ktoré sa otvoria po kroku 2, ťuknite na položku Oprávnenia na kalendár.

Krok 3: Na karte Povolenia v kalendári klepnite na meno osoby, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu. Po výbere klepnite na Odstráňte.

Krok 4: Kliknite na V poriadku. Táto osoba už nemôže vidieť váš zdieľaný kalendár. Je to hotové.

Okrem spôsobu zdieľania kalendára programu Outlook pomocou odkazu na pozvánku existujú aj iné spôsoby. Ak vaše zariadenie podporuje protokol (WebDAV), môžete kalendár programu Outlook zverejniť priamo na internete, aby k nemu mali všetci prístup, alebo prostredníctvom priameho e-mailu.

Okrem toho môžete použiť aj kartu Povolenia kalendára aplikácie Outlook na zmenu úrovní prístupu k zdieľanému kalendáru, ak nechcete danú osobu úplne odstrániť.

Existujú nejaké iné metódy zdieľania kalendára v programe Outlook?

Áno, existujú. Existujú tri populárne spôsoby zdieľania kalendára v programe Microsoft Outlook. O prvom ste sa práve dozvedeli vyššie a o ďalších dvoch sa dozviete nižšie.

Tieto tri metódy sú:

1. Pomocou odkazu na pozvánku môžete pridať osobu do zoznamu na prístup ku kalendáru
2. Uverejnenie kalendára na internete
3. Zdieľanie kalendára priamo prostredníctvom e-mailu