Iemands agenda bekijken in Outlook: Microsoft Outlook is een zeer professionele e-mailclient die beschikbaar is als onderdeel van het MS Office-pakket en als eenzame software na de recente update in december 2021. Microsoft Outlook heeft de voorkeur en wordt gebruikt door professionals op verschillende gebieden vanwege de vele professionele levensgerichte functies. Deze functies omvatten agendadiensten, taakbeheer, contactbeheer, notities maken en webbladeren.

Outlook is beschikbaar op zowel Android- als iOS-apparaten en richt zich op de zakelijke klasse en haar planningsbehoeften voor kantoorwerk.

Wanneer u zich aanmeldt voor Outlook, kunt u gratis een persoonlijk e-mailadres voor Outlook aanmaken, maar u moet eenmalig betalen om toegang te krijgen tot de vele andere tijdbesparende en planningsfuncties. U kunt deze unieke beheersoftware ook aanschaffen als onderdeel van de MS Office 365-suite.

Wat ook de reden is waarom u deze software gebruikt, het belangrijkste verkoopargument van Microsoft Outlook is de goed georganiseerde, deelbare en aanpasbare agenda.

Zoals Outlook zelf beweert, is het beveiligd door beveiliging op bedrijfsniveau, waardoor spammails vrijwel tot nul worden gereduceerd.

Wat gegarandeerd is, is dat als u een zakelijk georiënteerd persoon bent, u het zich niet kunt veroorloven om de uitgebreide functies die deze software biedt om uw planning handig te maken, te missen. Outlook stelt u in staat om te verbinden, te organiseren en dingen gedaan te krijgen om in meer specifieke en beknopte woorden te zeggen. Zijn dit niet drie dingen die elke succesvolle zakenman heftig nastreeft?

In deze blog komt u meer te weten over dergelijke integrale functies van Outlook, hoe u iemands kalenderdagen kunt zien in Outlook, en nog veel meer.

Kun je iemands agenda bekijken in Outlook?

Ja, met Microsoft Outlook kunt u iemands agenda bekijken en kunt u uw agenda delen met iemand anders. De procedure om dit te doen is echter niet zo eenvoudig als het indrukken van een knop. Volg de onderstaande procedure om de agenda van iemand anders in Outlook te bekijken.

Deze methode is bedoeld om toegang te krijgen tot een agenda die al met de andere persoon is gedeeld.

Hoe iemands agenda controleren in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook op uw toestel en log in met uw gegevens.

Stap 2: In de linkerbovenhoek van het scherm tikt u op Thuis. Kijk voor de Kalender pictogram onderaan de lijst die wordt geopend. Tik op de kalender icoon.

Stap 3: Zodra u op het Agenda-icoontje tikt, tikt u op Team net onder de Mijn agenda's knop .

Stap 4: Zoek in de lijst van alle personen die hun agenda met u delen de persoon van wie u de agenda wilt zien. Tik op de knop selectievakje rechts naast hun naam en u ziet hun Outlook-agenda recht voor u. U kunt nu de volledige planning van de met u gedeelde Outlook-agenda bekijken.

Stap 5: Om de agenda van meer dan één persoon tegelijkertijd in Outlook te bekijken, kunt u een willekeurig aantal contactpersonen selecteren in de Team lijst die wordt geopend in stap 4. U ziet een vergelijking van al hun agenda's naast elkaar.

Deze methode is echter alleen van toepassing als de andere persoon wiens Outlook-agenda u wilt zien, zijn toegang al met u deelt. Als hij dat niet doet, kunt u hem vragen zijn Outlook-agenda-toegang te delen via een link.

Agenda delen in Outlook

Stap 1: Open Outlook op uw toestel en log in met uw inloggegevens. Tik in het hoofdscherm op Thuis. Tik nu op Kalender delen Selecteer de agenda die u wilt delen in de vervolgkeuzelijst.

Stap 2: In het dialoogvenster Eigenschappen van de kalender dat wordt geopend, klikt u op Voeg toe.

Stap 3: In de Kader toevoegen , kunt u zoeken naar mensen in uw bestaande adresboek, of u kunt hun e-mailadressen invoeren. Nadat u alle gewenste namen in het Gebruiker toevoegen vak, klik op Ok.

Stap 4: Nu, terug in de Kalender eigenschappen dialoogvenster, kunt u het niveau van toegang kiezen dat u wilt verlenen aan de geselecteerde personen. U kunt ervoor kiezen om toegang te verlenen voor de volgende acties in uw agenda:

• Kan alleen de tijd bekijken wanneer u bezig bent
• Kan alle afspraken en alle locaties bekijken
• Kan alle details bekijken
• Kan bewerken
• Afgevaardigde

Stap 5: Microsoft Outlook zal hen een e-mail sturen met een uitnodiging voor het delen van uw agenda. Zodra de persoon klikt op Aanvaard, zal uw agenda zichtbaar zijn in hun lijst van gedeelde agenda's.

Zie, het is zo eenvoudig om toegang te krijgen tot de Outlook agenda van andere mensen. We hopen dat u geniet van het lezen van dit artikel. Nou, we hebben meer informatie over Outlook kalenders. Gewoon verder lezen, om het uit te vinden.

Hoe te stoppen met het delen van agenda's in Outlook

Nu we al behandeld hebben hoe je toegang kunt krijgen tot andermans agenda in Outlook, vraag je je af hoe je het delen van je agenda op het platform kunt stoppen?

Welnu, de procedure is vrij eenvoudig als u wilt voorkomen dat iemand die al op uw gedeelde agendalijst staat uw Outlook-agenda's ziet.

Volg gewoon de gegeven stappen om iemand de toegang tot uw gedeelde agenda te ontzeggen:

Stap 1: Open Outlook en log in met uw gegevens. Tik linksboven in het hoofdscherm op de knop Home knop.

Stap 2: In de opties die na stap 2 worden geopend, tikt u op Agenda rechten.

Stap 3: Op het tabblad Agenda-machtigingen tikt u op de naam van de persoon die u uit de lijst wilt verwijderen. Eenmaal geselecteerd, tikt u op Verwijder.

Stap 4: Klik op Ok. De persoon kan uw gedeelde agenda niet meer zien. Het is klaar.

Naast de methode van de uitnodigingslink om uw Outlook-agenda te delen, zijn er nog andere manieren. Als uw apparaat het (WebDAV) protocol ondersteunt, kunt u uw Outlook-agenda rechtstreeks op het internet publiceren zodat iedereen toegang heeft, of via een rechtstreekse e-mail.

Bovendien kunt u het tabblad agenda-machtigingen van Outlook gebruiken om de toegangsniveaus tot uw gedeelde agenda te wijzigen als u de persoon niet helemaal wilt verwijderen.

Zijn er andere manieren om agenda's in Outlook te delen?

Ja, die zijn er. Er zijn drie populaire manieren om een agenda te delen in Microsoft Outlook. De eerste heb je net hierboven geleerd en de andere twee leer je hieronder.

Deze drie methoden zijn:

1. Gebruik een uitnodigingslink om iemand aan de lijst toe te voegen die toegang heeft tot uw agenda
2. Uw agenda op internet publiceren
3. Uw agenda rechtstreeks delen via een e-mail