Просмотрите чей-то календарь в Outlook: Microsoft Outlook - это высокопрофессиональный почтовый клиент, доступный как часть пакета MS Office и как одиночная программа после недавнего обновления в декабре 2021 г. Microsoft Outlook предпочитают и используют профессионалы различных областей благодаря множеству функций, ориентированных на профессиональную жизнь. Эти функции включают службы календаря, управление задачами, управление контактами, ведение заметок и веб.просмотр.

Outlook доступен на устройствах Android и iOS и ориентирован на бизнес-класс и его потребности в планировании офисной работы.

При регистрации вы можете бесплатно создать личный адрес электронной почты для Outlook, но для доступа к множеству других функций экономии времени и планирования требуется единовременная оплата. Вы также можете приобрести это уникальное программное обеспечение для управления в составе пакета MS Office 365.

Какой бы ни была причина, побудившая вас подписаться и использовать это программное обеспечение, самым важным преимуществом Microsoft Outlook является его хорошо организованный, доступный для совместного использования и настраиваемый календарь.

Как утверждает сам Outlook, он защищен системой безопасности корпоративного уровня, снижающей количество спама в электронной почте практически до нуля.

Что гарантированно, так это то, что если вы деловой человек, вы не можете позволить себе пропустить широкие возможности, которые предлагает это программное обеспечение, чтобы сделать ваше планирование удобным. Outlook позволяет вам связываться, организовывать и добиваться результатов, если выражаться более конкретно и кратко. Разве это не три вещи, к которым стремится каждый успешный бизнесмен?

В этом блоге вы узнаете больше о таких неотъемлемых функциях Outlook, о том, как вы можете видеть дни календаря кого-то в Outlook, и о многом другом.

Можно ли просматривать чей-то календарь в Outlook?

Да, Microsoft Outlook позволяет просматривать чужие календари и дает возможность поделиться своим календарем с кем-то другим. Однако процедура, как это сделать, может быть не такой простой, как нажатие кнопки. Чтобы узнать точный способ просмотра чужого календаря в Outlook, следуйте приведенной ниже процедуре.

Этот метод предназначен для доступа к календарю, уже находящемуся в общем доступе с другим человеком.

Как проверить чей-то календарь в Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook на своем устройстве и войдите в систему, используя свои учетные данные.

Шаг 2: В левом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Дом. Ищите Календарь значок в нижней части открывшегося списка. Нажмите на календарь икона.

Шаг 3: После нажатия на значок Календаря, нажмите на Команда прямо под Кнопка "Мои календари .

Шаг 4: В списке всех лиц, имеющих общий календарь с вами, найдите лицо, календарь которого вы хотите просмотреть. Нажмите на кнопку флажок прямо рядом с их именем, и вы увидите их календарь Outlook прямо перед собой. Теперь вы можете просмотреть все расписание календаря Outlook, которым они поделились с вами.

Шаг 5: Чтобы одновременно просматривать календарь нескольких людей в Outlook, вы можете выбрать любое количество контактов из списка Команда Список, который откроется в Шаге 4. Вы увидите боковое сравнение всех их календарных расписаний.

Однако этот метод применим только в том случае, если другой человек, чей календарь Outlook вы хотите посмотреть, уже поделился с вами своим доступом. Если он этого не сделал, вы можете попросить его поделиться своим доступом к календарю Outlook через ссылку.

Как открыть общий доступ к календарю в Outlook

Шаг 1: Откройте Outlook на своем устройстве и войдите в систему, используя свои учетные данные. На главном экране нажмите на Дом. Теперь нажмите на Календарь акций Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, из выпадающего списка.

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне Свойства календаря нажмите на кнопку Добавить.

Шаг 3: В Добавить коробку вы можете искать людей в существующей адресной книге или ввести их адреса электронной почты. После ввода всех необходимых имен в поле Добавить пользователя нажмите на Хорошо.

Шаг 4: Сейчас, еще в Свойства календаря В диалоговом окне можно выбрать уровень доступа, который вы хотите предоставить выбранным лицам. Вы можете разрешить доступ к следующим действиям в вашем календаре:

• Можно просматривать только то время, когда вы заняты
• Возможность просмотра всех назначенных встреч и всех мест
• Можно просмотреть все детали
• Можно редактировать
• Делегат

Шаг 5: Microsoft Outlook отправит им электронное письмо с пригласительной ссылкой на общий доступ к вашему календарю. Как только человек нажмет на кнопку Принять, ваш календарь будет виден в их списке общих календарей.

Видите, как просто получить доступ к календарю Outlook других людей. Мы надеемся, что вам понравилось читать эту статью. У нас есть больше информации о календарях Outlook. Просто продолжайте читать, чтобы узнать это.

Как остановить общий доступ к календарю в Outlook

Теперь, когда мы уже рассказали, как можно получить доступ к чужому календарю в Outlook, вы задаетесь вопросом, как прекратить делиться своим календарем на платформе?

Процедура довольно проста, если вы хотите запретить кому-либо, кто уже находится в вашем списке общих календарей, видеть ваши календари Outlook.

Просто выполните следующие действия, чтобы запретить кому-либо доступ к вашему общему календарю:

Шаг 1: Откройте Outlook и войдите в систему, используя свои учетные данные. В левом верхнем углу главного экрана нажмите на кнопку Главная кнопка.

Шаг 2: Из опций, открывшихся после шага 2, нажмите на Разрешения календаря.

Шаг 3: На вкладке "Разрешения календаря" нажмите на имя человека, которого вы хотите удалить из списка. После выбора нажмите на кнопку Удалить.

Шаг 4: Нажмите на Хорошо. Этот человек больше не может видеть ваш общий календарь. Все готово.

Помимо метода пригласительной ссылки для обмена календарем Outlook, существуют и другие способы. Если ваше устройство поддерживает протокол (WebDAV), вы можете опубликовать календарь Outlook непосредственно в Интернете, чтобы все имели к нему доступ, или через прямую электронную почту.

Более того, вы также можете использовать вкладку "Разрешения календаря Outlook" для изменения уровней доступа к общему календарю, если вы не хотите полностью удалять человека.

Существуют ли другие способы совместного использования календаря в Outlook?

Да, есть. Существует три популярных способа совместного использования календаря в Microsoft Outlook. О первом вы только что узнали выше, а о двух других вы узнаете ниже.

Этими тремя методами являются:

1. Используйте ссылку приглашения, чтобы добавить человека в список для доступа к вашему календарю
2. Публикация вашего календаря в Интернете
3. Совместное использование календаря непосредственно через электронную почту