Se på noens kalender i Outlook: Microsoft Outlook er en svært profesjonell e-postklient tilgjengelig som en del av MS Office-pakken og som en enkelt programvare etter den nylige oppdateringen i desember 2021. Microsoft Outlook foretrekkes og brukes av fagfolk fra ulike felt på grunn av dens mange profesjonelle livsorienterte funksjoner. Disse funksjonene inkluderer kalendertjenester, oppgavebehandling, kontaktadministrasjon, notattaking og nettsurfing.

Outlook er tilgjengelig på både Android- og iOS-enheter og imøtekommer forretningsklassen og dens planleggingsbehov for kontor fungerer.

Når du registrerer deg for Outlook, kan du opprette en gratis personlig e-postadresse for Outlook, men det kreves en engangsbetaling for å få tilgang til en rekke andre tidsbesparende og tidsbesparende funksjoner. Du kan også kjøpe denne unike administrasjonsprogramvaren som en del av MS Office 365-pakken.

Uansett hva grunnen er for deg til å registrere deg og bruke denne programvaren, er Microsoft Outlooks viktigste salgsargument dens velorganiserte, delbare , og tilpassbar kalender.

Som hevdet av Outlook selv, er den sikret av sikkerhet på bedriftsnivå, og slipper ned spam-e-poster til virtuelt null.

Det som er garantert er at hvis du er en bedrift- orientert person, har du ikke råd til å gå glipp av de omfattende funksjonene denne programvaren tilbyr for å gjøre planleggingen din praktisk. Outlook lar deg koble til, organisere og få tinggjort for å sette inn mer spesifikke og konsise ord. Er ikke disse tre tingene som enhver suksessfull forretningsperson ser etter?

I denne bloggen får du vite mer om slike integrerte funksjoner i Outlook, hvordan du kan se noens kalenderdager på Outlook, og mye mer .

Kan du se noens kalender i Outlook?

Ja, Microsoft Outlook lar deg se noens kalender og lar deg dele kalenderen din med noen andre. Men prosedyren for å gjøre det er kanskje ikke så enkel som å trykke på en knapp. For å vite den nøyaktige måten å se en annens kalender i Outlook, følg prosedyren som er gitt nedenfor.

Denne metoden er for å få tilgang til en kalender som allerede er delt med den andre personen.

Hvordan sjekke noens Kalender i Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook på enheten din og logg på med legitimasjonen din.

Trinn 2: På toppen- venstre hjørne av skjermen, trykk på Hjem. Se etter Kalender -ikonet nederst fra listen som åpnes. Trykk på Kalender-ikonet .

Trinn 3: Når du trykker på Kalender-ikonet, trykker du på Team rett under Mine kalendere-knapp .

Trinn 4: Fra listen over alle personer som deler kalenderen sin med deg, finn personen hvis kalender du ønsker å se. Trykk på avmerkingsboksen rett ved siden av navnet deres, og du vil se Outlook-kalenderen deres rett innforan deg. Du kan nå se hele planleggingen av Outlook-kalenderen som er delt med deg.

Trinn 5: For å se mer enn én persons kalender samtidig i Outlook, kan du velge et hvilket som helst antall kontakter fra Team liste som åpnes i trinn 4. Du vil se en side-ved-side-sammenligning av alle deres kalenderplaner.

Men denne metoden er bare aktuelt når den andre personen som har Outlook kalenderen du vil se deler allerede tilgangen med deg. Hvis de ikke gjør det, kan du be dem om å dele Outlook-kalendertilgangen via en lenke.

Slik deler du kalender på Outlook

Trinn 1: Åpne Outlook på din enheten og logg på med påloggingsinformasjonen din. På hovedskjermen trykker du på Hjem. Trykk nå på Del kalender . Velg kalenderen du ønsker å dele fra rullegardinlisten.

Trinn 2: I dialogboksen Kalenderegenskaper som åpnes, klikk på Legg til.

Trinn 3: I Legg til-boksen kan du søke etter personer i din eksisterende adressebok, eller du kan skrive inn e-postadressene deres. Etter å ha lagt inn alle nødvendige navn i Legg til bruker -boksen, klikk på Ok.

Trinn 4: Nå tilbake i Kalenderegenskaper dialogboksen, kan du velge tilgangsnivået du vil gi til de valgte personene. Du kan velge å gi tilgang for følgende handlinger på kalenderen din:

• Kan bare se klokkeslettetnår du er opptatt
• Kan se alle avtaler og alle lokasjoner
• Kan se alle detaljer
• Kan redigere
• Delegater

Trinn 5: Microsoft Outlook vil sende dem en e-post med en invitasjonslenke som deler kalenderen din. Når personen klikker på Godta, vil kalenderen din være synlig på listen over delte kalendere.

Se, det er så enkelt å få tilgang til andre menneskers Outlook-kalender. Vi håper du liker å lese denne artikkelen. Vel, vi har fått mer informasjon om Outlook-kalendere. Bare fortsett å lese for å finne det ut.

Hvordan slutte å dele kalender på Outlook

Nå som vi allerede har dekket hvordan du kan få tilgang til andres kalender på Outlook, lurer du på hvordan kan slutte å dele kalenderen sin på plattformen?

Vel, prosedyren er ganske enkel hvis du ønsker å hindre at noen som allerede er på delkalenderlisten din ser dine Outlook-kalendere.

Bare følg de gitte trinn for å hindre noen fra å få tilgang til din delte kalender:

Trinn 1: Åpne Outlook og logg på med legitimasjonen din. Trykk på Hjem -knappen øverst til venstre på hovedskjermen.

Trinn 2: Fra alternativene som åpnes etter trinn 2, trykker du på Kalendertillatelser.

Trinn 3: På kategorien Kalendertillatelser trykker du på navnet til personen du vil fjerne fra listen. Når du er valgt, trykker du på Fjern.

Trinn4: Klikk på Ok. Personen kan ikke lenger se din delte kalender. Det er gjort.

Bortsett fra invitasjonslenkemetoden for å dele Outlook-kalenderen din, er det andre måter. Hvis enheten din støtter (WebDAV)-protokollen, kan du publisere Outlook-kalenderen din direkte på internett slik at alle kan ha tilgang til eller via en direkte e-post.

I tillegg kan du også bruke fanen Outlook-kalendertillatelser for å endre tilgangsnivåer til din delte kalender hvis du ikke vil fjerne personen helt.

Finnes det noen andre metoder for å dele kalender på Outlook?

Ja, det er det. Det er tre populære måter å dele en kalender på i Microsoft Outlook. Den første du nettopp lærte om ovenfor og de to andre vil du vite om nedenfor.

Disse tre metodene er:

1. Bruk en invitasjonslenke for å legge til en person på listen til få tilgang til kalenderen din
2. Publisering av kalenderen din på internett
3. Deling av kalenderen din direkte via e-post